통합 및 중앙 집중화는 조직의 여러 부서의 기능을 단일 부서로 결합하는 방법입니다. 정보 기술은 좋은 예입니다. 많은 조직이 처음 설치와 유지 보수를 담당하는 각 부서의 "전문가"와 함께 부서 단위로 컴퓨터를 구입하기 시작했습니다. 네트워크가 실제로 현실화되면 대부분의 조직은 개별 컴퓨터의 유지 관리는 물론 단일 네트워크 환경의 네트워크 운영 및 유지 관리 책임을 하나로 통합했습니다.
규모의 경제를 통한 비용 절감
통합 및 중앙 집중화의 가장 큰 이점 중 하나는 경제적입니다. 대량 구매는 일반적으로 책상 및 의자, 컴퓨터, 복사기 비용 또는 전화 서비스 등 항목 당 비용을 줄입니다. 무선 라우터 및 대용량 복사기와 같은 장치가 더 많은 사용자에게 서비스를 제공 할 수 있으므로 회사는 전반적으로 장비가 더 적게 필요할 수도 있습니다. 이러한 동일한 규모의 경제 효과는 직원에게도 잘 적용됩니다. 접수 담당자 및 기타 지원 직원은 효율성을 거의 또는 전혀 상실하지 않는 통합 사무실을 제공 할 수 있습니다.
중복 제거
통합 및 중앙 집중화는 중복을 줄입니다. 예를 들어 한 회사의 여러 부서는 각각 지역 공급 업체에 사무용품에 대한 계정을 가질 수 있으며 필요한 경우 재고를 저장 및 모니터링하고 공급품을 보충 할 책임이있는 담당자를 지정할 수 있습니다. 통합 된 사무용품 조달 시스템은 규모의 경제를 제공하고 사무용품에 소요되는 총 시간을 줄임으로써 회사에 도움이됩니다.
통일 절차 수립
단일 부서에서 일부 기능을 통합함으로써이 회사는 다른 분야에서 적용되는 다양한 표준 및 관행의 가능성을 제거합니다. 예를 들어, 회사의 각 부서에는 직원 배치 요구 사항이 다릅니다. 그러나 대부분의 회사에서 채용 프로세스는 인적 자원 부서 내에서 중앙 집중식으로 이루어 지므로 모든 신청자가 동일한 절차를 거쳐 회사의 잠재적 책임을 줄일 수 있습니다. 한 회사가 여러 개의 지사를 가지고 있고 각각의 지사를 유지해야하는 경우에도 해당 지사의 기능은 일반적으로 회사 본사에서 면밀히 모니터링됩니다.
간접비 경감
통합은 부동산 및 기타 간접비를 줄일 수 있습니다. 일부 회사는 비용이 많이 드는 도시 지역에서 백 오피스 기능을 때로는 판매 및 집행 사무실까지 옮기고 교외 또는 농촌 지역의 창고 및 물류 센터와 통합하여 공간을 확장하면서 비용을 크게 절감했습니다. 부서별 경제가 공급, 장비 및 지원 인력을 공유 할 수있는 경우에도 적용될 수 있습니다.
고려 사항
사상과 계획은 통합과 중앙 집중화의 모든 과정에 들어가야합니다. 왜냐하면 모든 상황이 아닌 모든 상황에서 의미가 있기 때문입니다. 예를 들어 여러 위치의 회사 본사에서 채용 및 채용 프로세스를 통합하면 궁극적으로 비효율 성과 비용이 높아집니다.
