회사 정책을 만드는 방법

회사 정책 수립은 진지한 사업입니다. 정책은 회사의 표준을 결정하고 이미지를 공개합니다. 그들은 또한 회사가 비즈니스를 수행하고 행동 강령을 정의하는 방법을 직원들에게 설명합니다. 간단히 말해서 회사의 정책은 회사의 생존과 탁월성을 위해 방향을 설정하고 성공적으로 가이드해야합니다. 몇 가지 매개 변수를 따라 효과적인 회사 정책을 수립하십시오.

회사의 사명을 확립하고이를 적어 두십시오. 비즈니스 용어를 잊어 버리고 교과서처럼 쓰려고합니다. 짧은 성명서에 선교사를 쓴다. 회사의 비즈니스 진입 사유를 적절하게 전달하기 위해 단순하고 직접적인 언어를 사용하십시오.

이 핵심 사명을 중심으로 회사 정책을 수립하십시오. 위젯 제작 과정을 논리적으로 생각하십시오. 이 생산과 관련된 회사의 여러 부서를 순서대로 나열하고 나열하십시오. 직원 행동 양식, 복장 규정 및 기술 액세스 문제를 해결하십시오. 근무 시간 중에 적절한 행동을 열거하고, 동료들 사이에서 성희롱, 음란 한 행위 및 괴롭힘에 대해 분명히 밝히십시오. 편안하고 적절하지만 너무 캐주얼하지 않거나 드러내지 않는 드레스 코드를 만듭니다. 안전을위한 스트레스 드레싱. 특정 그룹에 대한 기술 액세스를 제한하고 해당 그룹의 사용을 회사 관련 비즈니스에만 제한하십시오. 악용을 제한하기 위해 개인적, 비공유 코드를 할당하여 액세스 권한이있는 사용자와 액세스 권한을 추적 할 수 있습니다.

생산 과정에서 각 부서의 직무 역할을 일치시킵니다. 프로덕션의 각 단계를 관리 할 회사 정책을 작성하십시오. 실제 작업과 관련된 작업, 작업에 대한 작업자의 행동 및 회사 전체에 대한 작업자의 책임을 해결하는 정책을 수립하십시오. 법적으로 회사의 이익을 보호하기위한 정책을 구성하십시오. 정책에 의해 실수로 근로자가 상해를 입지 않도록하십시오. 현지 생산 관행을 준수하는 정책 만 작성하십시오. 부산물이나 폐기물 발생의 적절한 처분을 고려하십시오. 회사 정책에 따라 직원과 회사가 모두 지침을 갖고 있으며 둘 다 적절히 보호되고 있는지 회사의 변호사와 확인하십시오.

회사 정책을 직원, 회사가 생산하는 제품 및 회사의 전반적인 직책과 직무에 연결하십시오. 정책을 관련성있게 만들고 상호 연결시켜 원활하게 진행되는 작업과 명령 흐름을 지시하는 일관성을 유지하십시오. 해당되는 경우 정부 규정 및 표준에 관한 직원 혼란을 명확히하십시오.

부서와 기관 간 경쟁이 서로 상충하지 않도록하십시오. 한 부서에 대해 한 세트의 정책을 작성하지 말고 다른 부서에 대해 불공정 또는 편애의 모양을 나타내는 정책을 작성하십시오. 모든 일자리가 모든면에서 동등하지는 않지만 각 부서의 공헌을 똑같이 가치있게 여기는 회사 정책을 수립하십시오.

이러한 회사 정책의 감독 및 집행을 수립하십시오. 명확하게 정의 된 일련의 명령을 적용하는 회사 정책을 작성하십시오. 각 권한 보유자의 이름과 그 권한 범위를 지명하십시오. 이 권위가 어떻게 일할 것인지, 그리고 필요한 경우 각 직원이 자신을 어떻게 활용할 것인지 명확하게 설명하십시오.

적절한 정책을 모니터링하십시오. 시간이 지남에 따라 필요에 따라 새로운 정책을 조정, 변경 및 추가 할 수 있도록 준비하십시오. 회사의 사명, 기술 및 회사 / 직원 성과를 최신으로 유지하십시오. 위반이 가장 적은 부서에 인센티브 제공.