조직은 MIS (Management Information Systems)를 사용하여 비즈니스의 모든 영역과 단계에서 경영진의 의사 결정을 내립니다. 조직은 경영 정보 시스템을 사용하여 모든 전략적 비즈니스 기능에 대한 사실과 수치를 조달, 분석 및 문서화 할 수 있습니다. 분석이 끝나면 회사 최고 경영자는 MIS가 생성 한 보고서에 근거하여 결정을 내립니다. 기능이 조정될 때마다 경영진은 즉시 시정 조치를 취할 수 있습니다.
몇 가지 MIS 도구가 있습니다. 조직은 주어진 시점에 이들 중 하나 또는 여러 가지를 동시에 사용할 수 있습니다.
트랜잭션 처리 시스템 (TPS)
트랜잭션 처리 시스템은 MIS의 가장 기본적인 기본 형식입니다. 이를 사용하여 조직은 반복적이고 일상적인 모든 비즈니스 트랜잭션을 기록하고 문서화 할 수 있습니다. 원재료 주문, 재고, 고객 거래 및 판매와 같은 거래입니다.
회사는이 메커니즘을 사용하여 모든 거래를 기록합니다. 이 녹음으로 거래의 추세를 관찰 할 수 있습니다. 예를 들어, 한 달에 더 많은 고객 주문이 있음을 발견하면 해당 달 동안 더 많은 수요가 있음을 유추 할 수 있습니다. 회사는 그 기간 동안 더 많은 인력과 자원을 고용하고 배치함으로써 이러한 요구를 처리 할 수있는 조치를 취할 수 있습니다.
운영 정보 시스템 (OIS)
운영 정보 시스템은 생산 및 어셈블리 기능을 계획하고 계획하는 데 사용되는 도구입니다. 관리자는 이러한 도구를 사용하여 보유 할 재고 수준과 원재료를 결정하고 생산 기능을 순서 지정하는 방법을 결정할 수 있습니다. 어떤 구성 요소가 생산되고 최종 제품이 조립 될지는 운영 정보 관리의 핵심입니다. 운영 관리자는 또한 생산 목적으로 인력 배치를 감독합니다.
효과적인 프로세스를 통해 회사는 가동 중지 시간이나 재고 부족 상황에 직면하지 않습니다.
의사 결정 지원 시스템 (DSS)
DSS (의사 결정 지원 시스템)는 경영 의사 결정을 위해 최고 경영자가 사용합니다. 이 도구는 광범위하게 컴퓨터, 컴퓨팅 도구, 수학 및 과학 모델을 사용하여 분석합니다.
DSS를 통해 회사는 생산, 영업, 마케팅 및 재무와 같은 부서에서 사용할 수있는 모든 방법을 분석, 조사 및 평가할 수 있습니다. 회사는 비용, 시간 및 인적 및 물적 노력을 최대한으로 절약하면서 최대 이익을 거두는 옵션을 선택할 수 있습니다. 경영진은 그 방법을 이용합니다.
