매년 직원 복지 혜택을 제공하는 회사는 직원이 내년도 건강 보험 혜택을 등록하거나 갱신 할 수있는 공개 등록 기간이 있습니다. 공개 등록 기간을 앞두고 많은 기업들은 혜택 옵션에 관한 정보를 전달하기위한 캠페인을 시작합니다. 이 캠페인은 공개 회의와 함께 전자 및 서면 통신을 사용하는 다각적 인 방법으로 다가오는 해의 건강 보험 플랜 및 혜택 선택 사항을 설명 할 수 있습니다.
전자 캠페인
개방형 등록에 관한 전자 직원 커뮤니케이션은 오늘날의 직장에서 흔히 볼 수 있습니다. 공개 등록 캠페인에는 모든 직원에게 혜택 계획에 대한 정보와 가입시기 및 방법에 대한 알림, 혜택 옵션에 대한 기사가 포함 된 주간 뉴스 레터 및 혜택 브로셔가 포함 된 전자 메일이 포함됩니다. 전자 메일을 통해 전송 된 정보는 직원이 전자 메일을 통해 링크 할 수 있도록 회사 웹 사이트 인 회사 인트라넷에 게시 할 수 있습니다. 등록 처리를 담당하는 공급 업체는 혜택 옵션에 대한 정보를 포함 할 수있는 전자 등록 웹 사이트를 보유하고있을 수 있습니다. 직원들은 여가 시간에 전자 혜택 정보를 검토하고 공개 등록 기간이 끝나기 전에 편리하게 등록 할 수 있습니다.
전화 회의 / 웹 회의
더 큰 고용주는 공개 등록 중에 웹 회의를 동반 한 회사 전체 회의 통화를 개최 할 수 있습니다. 인적 자원부에서 전화를하고 다음 해의 혜택을 제공하기 위해 공급 업체의 고객에게 계약을 요청할 수 있습니다. 각 공급 업체는 제품에 대해 말하고 질문에 대답 할 수 있습니다. 등록 웹 사이트의 데모를 포함한 프리젠 테이션은 통화 중 웹 미팅을 통해 온라인으로 추적 할 수 있습니다.
면 대면 공개 등록 세션
컴퓨터 또는 전화 액세스가없는 직원들에게 도달하기 위해 회사는 몇 차례 직접 등록 세션을 가질 수 있습니다. 전화 회의 개념과 마찬가지로 회사의 인사 부서 및 건강 보험 공급 업체의 담당자가 직원과 직접 회의를 개최하여 혜택 및 등록 절차를 설명 할 수 있습니다. 근무 시간을 달리하여 직원을 수용하고 직원들이 질문을 할 수 있도록보다 친밀한 환경을 조성하기 위해 여러 회의가 개최 될 수 있습니다.
