입찰서에 권유를 쓰는 법

입찰 요청서는 귀하를 입찰가 작성자로 소개하고 잠재 응답자가 더 자세한 정보를 얻을 수 있도록 초대합니다. 편지는 입찰 제안서에 응답하는 데 필요한 자료와 지시 사항을 요약하고 전송합니다. 당신은 당신이 누구인지, 당신이 찾고있는 것과 당신이 어떻게 입찰자의 질문에 답할 것인지 당신의 독자들에게 말할 것입니다. 광고주는 입찰가를 받고자하는 일정과 시간대를 파악할 수 있습니다. 입찰 요청서는 종종 한 눈에보기, 표 형식 및 메모 형식을 채택하는 반면 공식적인 서신을 사용하여 입찰 프로세스의 요약을 제시하고 주요 요점을 강조 표시 할 수 있습니다.

첨부 된 입찰 서류를 준수하는 입찰 제안서를 제출하도록 독자를 초대하십시오. 입찰 서류에는 제출할 자료의 형식 및 내용을 지정하는 평가 프로세스 및 입찰자 지침에 대한 설명이 포함될 수 있습니다. 여기에는 입찰자가 계약서에서 기대해야하는 조건 및 요구되는 서비스 또는 상품의 세부 설명이나 사양이 포함될 수도 있습니다. 독자의 안내를 위해 편지에 첨부 한 입찰 서류 목록을 작성하십시오.

입찰 간청자로 자신을 식별하십시오. 사명 선언문, 위치 및 웹 사이트에 대한 개요를 간략하게 소개하십시오. 입찰 요청과 관련된 모든 문제에 대해 독자의 연락 담당자의 이름과 연락처 정보도 제공하십시오. 이것은 귀하 또는 귀하가 입찰 프로세스의 관리를 위임 한 다른 누군가 일 수 있습니다.

너가 입찰을 노력하고있는 노력을 기술하십시오. 사업체의 위치, 예산, 범위 및 규모와 같은 세부 사항을 제공하십시오. 노력이 큰 그림의 목표와 목적에 어떻게 부합되는지 토론하십시오.

전체 입찰 프로세스 일정을 제시하십시오. 의도 편지, 질문 및 입찰 제안서 수신 마감일 및 위치를 기재하십시오. 사전 입찰 회의, 입찰 공개 및 공개 후보 목록, 선정 또는 상금 지급 회의와 같은 계획된 입찰 관련 행사의 날짜를 지적하십시오.

제출할 항목 및 형식에 대한 자세한 지침은 첨부 된 입찰자 지침을 참조하십시오. 규정 된 형식 및 요구 사항에 세심한주의를 기울이고, 위반시 입찰가 실격 가능성을 언급하십시오. 입찰 수여의 기준이나 기준 및 강조 표시하려는 기타 정보 (예: 필요한 인쇄 매수 및 봉인, 포장 및 라벨 부착 방법)를 명확하게 기재하십시오.

입찰을위한 초대를 반복 한 다음 독자의 관심에 감사드립니다. 편지를 공식적으로 닫고 이름과 직함을 서명하십시오.