조직 구조는 라마 대학 (Lamar University)이 "조직의 목표를 달성하기 위해 협력하도록 직원을 통제, 조정 및 동기 화하는 업무 및보고 관계의 정식 시스템"으로 정의됩니다. 조직 구조의 목적은 직원을 동기 부여하는 환경을 조성하는 것입니다. 자신의 임무에서 효과적이고 생산적이어야하며 서로 다른 부서 간의 조정과 단결을 조장하는 시스템을 만들어야합니다. 조직 구조가 비효율적 일 때 공통적 인 지표는 행동, 동기 부여, 성과, 팀워크 및 부서 간 관계에서 나타납니다.
부실한 직원 행동
부진한 행동은 직원들이 늦게까지 일하는 것을 보게되며, 자신의 임무를 수행하지 않고 예상되는 보고서를 작성하지 못하게됩니다. 조직 구조의 목적은 충족되어야 할 팀워크, 단합 및 표준을 촉진하는 긍정적 인 근무 환경을 만드는 것입니다.
동기 부족
조직 구조가 비효율적 일 때 리더십과 직원 모두 동기 부여 부족을 보여줍니다. 동기 부여는 일을 끝내고 개인의 욕구가 충족되어 연료를 공급할 수있는 능력입니다. 예를 들어, 직원이 급여 한도에 도달하면 해당 직원이 자신의 직무를 향상 시키거나 교육 및 개발에 계속 참여할 동기가 없습니다. 사람들이 동기 부여를받지 못하면 변화가 표준이 아니며 정체되고 비생산적인 노동 환경을 조성합니다.
낮은 성능
사람들이 자신의 업무를 완료하더라도 비효율적 인 조직 구조에서 성과와 생산성은 낮게 유지됩니다. 조직 구조는 회사의 전반적인 성과를 높이기위한 것입니다. 낮은 성과로 인해 직원 만족도가 낮고 고객 서비스가 좋지 않으며 궁극적으로 수익이 감소합니다. 효과적인 조직 구조는 개인의 성과를 높은 수준으로 유지하는 시스템과 절차를 만듭니다.
팀웍 없음
비효율적 인 조직 구조의 일반적인 징후는 과도한 갈등과 팀이 함께 일할 수 없다는 것입니다. 일반적으로 명확하거나 정의 된 비전이 설정되어 있지 않고 제한된 목표가 애매하고 모호하기 때문입니다. 갈등은 또한 효과적인 의사 소통의 부족으로 인해 발생합니다. 모순되거나 혼란스러운 메시지가 전송되면 직원은 분노와 좌절로 반응하여 비난과 침략으로 이어질 수 있습니다.
편협한 관계
비효율적 인 조직 구조는 건전한 부서 간 관계를 촉진하는 기본 틀이나 정책을 제공하지 않습니다. 각 부서 또는 팀은 독점적으로 운영되며 다른 부서를 불신하므로 긴장된 관계로 이어집니다. 일반적으로 부서 간의 마찰과 의사 소통을 조정할 능력이 없으며 회사의 공동선을 위해 함께 일합니다.
