비즈니스 음성 메일은 가정용 또는 셀룰러 음성 메일과는 달리 더 많은 정보를 전달해야하며 친숙한 음색보다는 전문가가 있어야합니다. 비즈니스 음성 메일의 부분에는 인사말 (회사 이름과 회사 이름), 신체 (사람들이 반환 된 메시지의 예상 내용을 알 수 있음) 및 평가 (일반적으로 간단한 "감사합니다").
인사
"회사 명에 전화 해 주셔서 감사합니다. 당신은 귀하의 이름의 책상에 왔습니다. 현재 사무실에 없으므로 전화를받을 수 없습니다. 이름, 전화 번호 및 자세한 내용을 남겨주세요. 최대한 빨리 연락 드리겠습니다. 고맙습니다."
메시지를 반환하기 위해 "최대한 빨리"라고 말하는 대신, 2 일 (영업일 기준)과 같이 메시지를 얼마나 빨리 반환할지 명시 할 수 있습니다.
바쁜
참고: 통화 중 인사말이 유용 할 수 있지만 메시지를 남기는 사람이 통화가 더 빨리 반환 될 것으로 예상 할 수 있으므로 번거 로움을 드러내는 경우가 있습니다.
"회사 명에 전화 해 주셔서 감사합니다. 당신은 귀하의 이름의 책상에 왔습니다. 나는 현재 다른 전화를 받고있다. 이름, 전화 번호 및 자세한 내용을 남겨주세요. 최대한 빨리 연락 드리겠습니다. 고맙습니다."
상세한
자세한 인사말은 전문적으로 보이기 때문에 유용합니다. 그러나 자세한 인사말은 종종 지루하고 지루합니다.
"회사 명에 전화 해 주셔서 감사합니다. 오늘은 어떤 요일에 당신이 당신 이름의 책상에 도착했습니다. 나는 date time까지 사무실에서 벗어날 것입니다. 그 전에 도움이 필요하면 전화 번호에 이름 사람에게 연락하십시오. 고맙습니다."
