기술의 진보, 특히 인터넷의 발전으로 인해 전 세계 사람들과 정보를 더 쉽고 빠르게 교환 할 수 있다는 데는 의문의 여지가 없습니다. 불행히도, 친구를 사귀거나, 아이디어를 던지거나, 중대한 거래를 봉인하기 위해 서둘러서는 전통적인 사회적인 은혜와 훌륭한 판단을 방해하는 대가를 치렀습니다. 개인 생활과 직업 생활 모두에서 현명하게 이메일을 사용하는 방법에 대해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.
사이버 공간의 괴물들
인터넷은 악의적 인 새로운 유형의 악당을 낳았습니다. 악당은 컴퓨터에 해를 입히려는 사람과 해를 입히려는 사람으로 나뉩니다. 시스템의 모든 데이터를 파괴하려는 사람들은 전자 메일에 첨부 된 신속한 바이러스를 통해 제목 줄에 흥미를 끄는 유혹 ("축하합니다! 당신은 복권에 당첨되었습니다")을 가장하거나 ("이봐, 너 다음 주 점심에 대해 내 메시지를 받았어?"). 전자 메일을 공개 할 때 전자 메일을 열면받는 사람은 신속하게 전자 파기를 유발할 링크를 클릭하라는 지시를받습니다. 은행 계좌의 문제, PayPal의 보안 위반 또는 수신자의 즉각적인주의와 협조를 요구하는 범죄 수사를 경고하기위한 이메일은 항상 의심스러운 것으로 간주되어야합니다. 다른 유형의 사이버 악당은 대화방에 숨어 있으며 블로그의 개인 정보를 흡수하며 Facebook, MySpace 및 데이트와 관련된 웹 사이트의 정기 방문자입니다. 인터넷이 전자 메일 사용자에게 제공하는 익명 성으로 인해, 당신이 앞뒤로 글을 쓰고 실제로 날짜에 더 가깝게 쓰고있는 그 귀여운 사람이 정말로 하버드 대학 졸업자이고, 메릴린치에서 일하고 있는지, 그리고 Porsche를 운전하거나 여성을 신뢰하고 집이나 신용 카드에 접근 할 수있는 청결한 이야기로 당신을 치려고하는 사기꾼입니다.
사무용품의 부적절한 사용
옛날 옛적에 대부분의 직원들은 친구와 몇 시간 동안 회사 전화로 야크를하거나 가정용 사무용품을 훔치거나 Xerox 머신을 사용하여 소설을 여러 장 복사 할 수 없다는 상식을 지녔다고 생각했습니다 근무 시간 중에 은밀히 쓰지 않았을 수도 있습니다. 그러나 문제가 된 것은 때가되면 인신 매매 혐의자를 훔치거나 우편 요금 계기를 사용하여 집을 기반으로하는 사업을 위해 누군가를 해고 할 때가 된 것이고, 피고용인의 가장 쉬운 변론은 "오, 내가 그 일을하도록 허락되지 않았다는 것을 알지 못한다. " 이것은 엄격한 용어로 적절한 행동인지 아닌지를 확인하는 절차 매뉴얼을 개발하는 회사가 점점 더 늘어나게되었습니다. 인터넷은 물론 오늘날 많은 지침에서 두드러지게 나타납니다. 물론 전자 메일 농담, 캐주얼 가십 교환, 또는 사장님이 우둔한 입방체일지도 모를 정도로 무해한 것 같습니다. 그러나 그러한 의사 소통은 귀중한 시간을 낭비 할뿐만 아니라 회사가 소송에 연루된 경우 소환 될 수 있습니다. 또한, 알려지지 않은 당사자의 이메일은 앞서 언급 한 바이러스 중 하나를 들고있을 수 있으며 회사에 심각한 위험을 초래할 수 있습니다.
특권 정보
기밀성은 종종 이메일 매체를 통해 서로 의사 소통하기로 선택할 때 위험에 처해집니다. 의도 된 수신자가 읽은 후 잠기거나 구울 수있는 편지와 달리 전자 메일 서신에 실수로 또는 의도적으로 제 3자가 액세스 할 수 있습니다. 전자 메일의 내용이 기밀 데이터, 환자 / 고객 레코드 또는 회사의 재정적 안정성에 관한 정보와 관련된 경우 작업 부문에서 특히 해 롭습니다. 예를 들어 개인이 보안 웹 사이트를 통해 데이터를 입력하는 대신 공급 업체에 전자 메일 메모의 맥락에서 신용 카드 정보 또는 사회 보장 번호를 제공하는 경우 보안은 위험에 처하게됩니다.
캐주얼 회화
전자 메일은 사람과 채팅하기위한 비공식적 인 여유로운 포럼 인 것처럼 느껴지기 때문에 종종 낯선 사람들에게 같은 수준의 친숙 함을 전하는 것입니다. 그런 다음 왜 그들이 차가운 어깨를 갖게되는지 궁금해합니다. 이것에 대한 좋은 예가 출판사의 소설을 편집인에게 던지려는 작가를 열망하는 것입니다. 그러한 구절이 항상 자기 편지로 찍힌 봉투와 함께 달팽이 우편으로 된 하드 카피 편지의 형태를 취한 옛날과 달리, 많은 출판사들은 전자 쿼리가 나무를 더 적게 쓰지 않을뿐만 아니라 제출의 어려운로드를 훨씬 빠르게 처리합니다. 무엇이 즉시 그들을 끄는가, 보낸 사람이 수년간 에밀리를 알고있는 것처럼 "하이, 에밀리"에서 시작하는 수다스러운 이메일입니다. 그녀가 길거리에서 그녀를 지나친다면 그녀는 아마도 Emily를 알지 못할 것이라고 생각했기 때문에 이메일을 통한 소개가 우정의 즉각적인 문이라고 생각하거나 발신자가 전문적인 프로토콜의 경계를 벗어나는 개인 정보를 누설 할 수 있다고 가정하는 것은 오만합니다. 수령인이 자신의 이름을 사용하도록 초대 할 때까지는 형식적인 측면에서 잘못을 저지르는 것이 좋습니다. 인쇄하고 우편으로 보내는 편지와 마찬가지로 컴퓨터 화면에 편지를 포맷하는 것도 신중한 방법입니다. 이것은 이미 당신을 알고있는 친구와 가족을 위해 이상한 글꼴과 웃는 아이콘을 저장하는 것을 의미합니다.
창 맞춤법 검사
전자 메일 교환 및 인스턴트 메시징의 비공식적 인 특성에 따라 많은 사람들에게 맞춤법 및 실수에 대한 내용을 교정하지 않아도되는 구실을합니다. "아, 이메일 일뿐입니다"라고 그들은 말한다. "아무도 신경 쓰지 않거나 모든 작은 일을 잡을 시간이 없다." 그러나 그들이 고려하지 않은 것은 전자 메일이 자부심 - 또는 자신의 부족 -을 반영한다는 것입니다. 의도 한 수신자 외에 얼마나 많은 사람들이 그것을 볼 것인지 결코 알 수 없기 때문에 보내기 버튼을 누르기 전에 가능한 한 오류가 없는지 확인해야합니다.
고려 사항
많은 사람들이 인터넷의 익명 성을 이용하여 잔인하고 상처받으며 악의적 인 이메일을 보내는 것은 우리 사회에 대한 슬픈 해설입니다. 그들이 여러 이메일 계정을 통해 "얼굴이 아님"페르소나를 채택 할 수 있다는 사실은 가짜 모니 커 뒤에 숨겨진 진정한 정체성을 숨기고 자신이 말할 때 너무 당혹스러워할만한 능력을 발휘할 수있는 능력을 부여합니다. 그곳에는 이메일을 전혀 사용하지 않는 것이 현명합니다. 얼굴을 마주하는 대화에서 자신이 기꺼이지기를 원하지 않는 것이라면 이메일을 보내지 않아도됩니다. 이메일 에티켓에 대한 추가 정보 - 전자 매체에서 안전하게 지켜주는 방법에 대한 조언 -이 기사의 끝에 나열된 링크를 방문하십시오.
섬임
마지막으로, 이메일은 우리의 욕구와 실제 얼굴 시간을 통해 서로 의사 소통 할 수있는 능력에 영향을 미쳤습니다. 점심을 먹으러 친구를 만나고 따라 잡는 대신에, 그냥 전자 채팅에 대한 번거 로움이 줄어 들었습니다. 전화를 받거나 인사 장을 쓰는 대신 전자 메일을 보내면 더욱 편리해졌습니다. 심지어 선물이나 멋진 저녁 식사에 대한 메모는 인스턴트 메시지로 대체되었습니다. 그러나 가장 불안한 것은 젊은 세대가 사교적 인 상황에서 다른 사람들과 상호 작용하는 것보다 키보드를 통해 더 쉽게 대화 할 수있게되었다는 것입니다. 이것은 차례로 자신의 구술 기술, 신체 언어 및 자부심에 부정적인 영향을 미칩니다. 결국, 인터넷에서 원하는 신원을 추측 할 수 있다면, 실제로 당신이 누구인지를 알아낼 필요가 없습니다.
