영업 제안서 작성은 종종 비즈니스 운영의 필수적인 부분입니다. 판매 제안서는 RFP 또는 제안 요청에 대한 응답으로 작성 될 수 있습니다. 여기에서 특정 질문에 답하고 특정 계약 체결 약정 방법을 설명합니다. 영업 제안서는 영업 통화를 후속 조치하거나 특정 구매 또는 계약에 대한 잠재 고객에게 접근하는 방법으로 작성 될 수도 있습니다.
영업 제안 요점
영업 제안서는 회사의 레터 헤드에 기록되어야하며 계좌 번호, 연락처 정보, 제안서가 처리되는 개인의 이름 및 피치를 만드는 영업 사원의 이름이 포함되어야합니다. 제안서는 제품 구매, 진행중인 계약 계약 또는 서비스 여부에 관계없이 판매 계약의 요소를 항목별로 기술하고 설명해야합니다. 24 시간, 10 일 또는 한 달과 같이 견적이나 제안서의 유효 기간 또는 유효 기간에 대한 타임 라인을 포함 시키십시오. 회사 웹 사이트, 전화 번호 및 이메일 주소와 같은 연락처 정보를 제공하십시오.
제안서 요청
B2B 계약에서 회사는 종종 RFP를 제출하여 회사가 입찰에 참여하거나 제품 또는 서비 스에 대한 서면 개요를 제공하도록 요청합니다. 이러한 유형의 판매 제안서를 작성할 때 RFP에 설명 된 특정 지침을 따르십시오. 인력, 가용성, 서비스, 자재 및 운영 절차와 관련된 모든 관련 정보를 포함하십시오. 수신 회사는 RFP를 읽고 회사가 프로젝트를 수행하는 방법과 예상되는 결과가 무엇인지에 대해 잘 알고 있어야합니다.
영업 호출에 대한 응답
판매 제안서는 고객과의 첫 상담 후 작성되는 경우가 많습니다. 이 경우 영업 제안서는 잠재 고객과 이전에 논의한 구매의 특정 요소에 대해 논의해야합니다. 제안서에는 대화의 요약, 계약의 붕괴 및 회사의 이용 약관이 포함되어야합니다. 예를 들어, "10 월 1 일 회의에서 논의 된 바와 같이 ABC 회사는 XYZ 아파트 단지에 대해 12 개월 간의 유지 보수 및 풀 서비스를 제공 할 것을 제안합니다. 서비스 날짜, 화학 물량 및 청소 서비스의 전체 분석은 다음과 같습니다."
판매 종료
판매 제안서에는 발표가 끝날 때 제시해야하거나 계약서가 전자적으로 또는 메신저 나 우편을 통해 전달되는 경우 직접 계약서를 작성해야합니다. 판매 계약에는 비용, 타임 라인 및 납품과 관련된 모든 세부 정보가 포함되어야하고 잠재 고객이 서명 할 준비가되어 있어야합니다. 거래가 완료되면 판매 확인서를 제출하고 판매 거래가 완료되어야합니다.
