주주에 대한 재무 보고서, 마케팅 계획 및 품질 평가는 모두 비즈니스를 위해 작성된 보고서의 예입니다. 짧은 보고서는 다른 보고서와 마찬가지로 페이지 수가 적습니다. 핵심 보고서 목표를 제시하고, 배경 정보를 요약하고, 대안을 검토하고 앞으로의 방법을 권고해야합니다. 보고서를 프로젝트 계획으로 취급 한 다음 명확하고 간단한 스타일로 작성하십시오. 바쁘거나, 무관심하지만 결정적인 당사자들이 그것을 읽을 가능성이 높기 때문에 짧은 것이 좋습니다.
계획
보고서의 형식과 내용을 결정할 것이기 때문에 상급자와 만나 요구 사항을 명확히하십시오. 예를 들어, 프로젝트 평가 보고서는 마케팅 계획이나 재무 보고서와 같은 방식으로 구성되지 않습니다.
인터넷, 도서관, 그리고 회의 및 대화 상대 (예: 비즈니스 단원 관리자, 공급자 및 고객)와는 별도로 수집 한 서면 과제 및 자료를 배정 받았을 때 귀하에게 제공된 문서를 포함하여 배경 자료를 조사하십시오.
실행 요약, 소개, 대안 섹션 및 제안 된 솔루션, 권장 사항 및 결론을 포함하여 보고서 템플릿을 준비하십시오.
함유량
소개서를 작성하십시오. 일반적으로 단락보다 더 길지 않은 도입부는 보고서의 목표를 명시하고 핵심 사안을 식별해야합니다. 보고서의 나머지 부분에 대한 안내서가되어야하지만 요약해서는 안됩니다. 예를 들어, 첫 번째 줄은 "이 보고서의 목적은 제조 시설에서 진행중인 품질 문제에 대한 해결책을 조사하는 것"이며 주요 이슈의 개요가 이어집니다.
보고서의 본문을 어셈블합니다. 제조 시설의 예에서 섹션에는 기술적 세부 사항, 대체 솔루션 목록 및 각각에 대한 비용 편익 분석 및 권장 사항이 포함될 수 있습니다. 사업 계획에는 시장 조사, 경쟁 분석 및 재정적 예측과 같은 다른 섹션이 있습니다. 형식이 무엇이든간에 섹션은 논리적 순서에 있어야하므로 독자가 내용을 파악하기 위해 앞뒤로 뒤집을 필요가 없습니다.
보고서 목표를 다시 참조하여 보고서를 마무리하십시오. 제조 설비 예에 대한 결론은 권장 솔루션에 대한 구현 계획이 될 수 있습니다. 재무 보고서의 경우 결론은 비즈니스 전망 일 수 있습니다.
본문에 인용 된 참고 문헌을 그들이 출간 한 출판물, 제목, 저자 및 날짜를 통해 나열하십시오. 참고 문헌이나 자원 섹션에 다른 관련 출처를 열거하십시오.
요약서를 작성하십시오. 약 1-2 단계에서 바쁜 경영진이 핵심 사항을 파악하고 나중에 세부 사항을 살펴볼 수 있도록 보고서를 요약하십시오. 재무 보고서의 경우 경영진 요약은 주요 매출 및 이익 추세를 보여주는 테이블 일 수 있습니다.
보고서 제목, 날짜 및 저자 이름과 소속이 담긴 표지를 준비하십시오. 15 페이지보다 긴 보고서의 목차를 포함하십시오.
송달 편지를 부서가 아닌 사람 (관리자 또는 계약 담당자)에게 전달하십시오. 보고서의 주요 권장 사항을 확인하고 연락처 정보를 제공하고 첨부 파일을 나열하십시오.
팁
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표, 차트 및 세부 계산은 부록으로 작성해야하지만 핵심 테이크 어이는 주 보고서에 통합되어야합니다.
