Accodata 바인더를 사용하는 방법

Anonim

Accodata 바인더는 데이터를 구성하고 정보를 추적해야하는 회사에게 인기있는 옵션입니다. 이 프레스 보드 폴더는 다양한 크기로 제공되며 일반적으로 연속 폴드 (unfolding sheet)를 의미합니다. 이 용지는 일반적으로 도트 매트릭스 프린터의 흰색 및 녹색 용지에 인쇄됩니다.

다른 Acco 제품은 레코드를 유지하는 데 사용할 수 있지만 데이터 바인더는 이러한 유형의 출력에만 사용됩니다.

귀하의 정보에 필요한 크기 바인더를 선택하십시오. Accodata 바인더는 9.5 x 11 인치, 11 x 15.5 인치, 11 x 8 인치 및 14 7/8 x 11 인치로 제공됩니다. 이러한 바인더의 일반적인 용량은 6 인치입니다.

선택한 바인더 크기와 일치하는 연속 용지로 데이터를 인쇄하십시오. 인쇄가 진행되는 동안 용지를 펴지 않도록하십시오. 완제품은 연속으로 접힌 종이 더미이어야합니다.

필요한 경우 용지에 구멍을 뚫습니다. 대부분의 unburst 연속 용지에는 천공 용지 구멍이 있습니다. 그러나 이것이 항상 그런 것은 아닙니다. 귀하의 아카데미 바인더 종이가 뾰족한 곳을 측정하고 그에 따라 구멍을 뚫습니다.

귀하의 시트를 Accodata 바인더에 넣으십시오. 구멍을 통해 종이 스파이크를 넣고 페이지를 찢지 않도록주의하십시오. 작업이 완료되면 용지 스파이크를 고정하십시오. 일반적으로 용지 뒤쪽의 스파이크를 접어 접힌 스파이크 위에 포함 된 가이드를 배치하면됩니다.

귀하의 Accodata 바인더에 라벨을 붙이십시오. 데이터를 삽입하고 준비가되면 바인더 외부에 대한 레이블을 만들어 파일 시스템이 규칙적으로 유지되도록하십시오. 그런 다음 바인더를 파일 캐비닛에 넣어 필요할 때 쉽게 찾을 수 있습니다.