바인더는 정보와 서류 작업을 체계적으로 정리할 수있는 좋은 방법입니다. 당신이 만들고있는 바인더의 유형에 상관없이, 그것을 논리적이고 규칙적인 방식으로 배열하기위한 쉬운 단계가 있습니다.
필요한 항목
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접합재
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라벨 메이커
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탭 구분선
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바인더 포켓
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비닐 수납 주머니
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시트 프로텍터
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CD / DVD 시트 보호기 페이지
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색인 탭
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3 홀 펀치
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구멍 보강 스티커
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대학 규칙 또는 넓은 규칙 루스 리프 용지
명령
귀하의 바인더가 어떤 용도로 사용될 것인지 결정하십시오. 현재 고객을 추적해야합니까? 당신은 한 곳에서시를 지키고 있습니까? 학교에 바인더를 사용합니까? 귀하의 바인더의 목적을 결정함으로써 장기적으로 조직 시간을 단축 할 수 있습니다.
바인더의 일부가 될 모든 용지를 정렬하십시오. 저장소 솔루션 용 바인더를 만드는 경우 분할자를 구입하기 전에이 단계를 수행하십시오. 먼저 정렬 할 시간을 가짐으로써 필요한 탭 구분선의 수를 알 수 있습니다. 학교에서 처음으로 바인더를 시작하거나 현재 클라이언트를 추적하는 방법으로 바인더를 시작하려면 필요한 다른 섹션 목록을 만드십시오.
소모품을 구입하십시오. CD / DVD 시트 보호대 페이지 또는 명함 보호기와 같은 항목을 잊지 마십시오. 이러한 항목은 중요한 정보 (및 백업 디스크)를 인쇄물과 함께 보관할 수 있습니다.
바인더에 색인 구분선을 삽입하십시오. 각 구분선에 대한 레이블을 만듭니다.
목차를 만듭니다. 일부 색인 구분선에는 목차가 있습니다. 그렇지 않은 경우 직접 만들 수 있습니다. 각 섹션의 제목을 나열하십시오. 당신이 최고 조직이되기를 원한다면, 각 섹션에서 발견 될 문서의 주요 제목을 열거하십시오. 스티커로 구멍을 강화하십시오. 목차 페이지를 많이 뒤집을 것입니다.
구멍은 그것을 필요로하는 용지를 펀치하고 적절한 제목 아래에 바인더에 넣습니다.
아직 구멍이 뚫리지 않았거나 적절한 부분에 넣어 진 문서를 보관하려면 각 섹션의 앞면에 시트 보호 장치 또는 바인더 포켓을 놓으십시오. 또한 시트 보호 장치는 구멍이없는 깨끗한 상태로 유지하려는 포트폴리오 작업 또는 보고서 사본을 보관합니다.
목차 페이지 앞에 바인더 앞에 필요한 파우치 (예: 펜, 싱글 홀 펀치, 흰색 수정액 등)를 바인더와 함께 보관하십시오.
명함 홀더 또는 CD / DVD 보호기를 적절한 위치에 놓습니다 (제목 제목 아래 또는 목차 뒤).
마지막으로 바인더 외부에 대한 레이블을 만듭니다.
