아무도 세금 시간을 좋아하지 않습니다. 현실로 보자: 세금을내는 것은 항상 스트레스를 많이 받는다. 세금 걱정을 덜어주기 위해서는 적법한 서류를 작성하여 적절한시기에 보내면 처벌을 피하는 것이 중요합니다. 이것은 W-2 및 W-3 양식이 들어있는 곳입니다. IRS에는 일련의 "W"양식이 있지만 W-2 및 W-3은 사용자에게 밀접하게 연결되어 있습니다. 하나는 항상 필요하지만 다른 하나는 필요하지 않을 수 있습니다.
W-2와 W-3 형태는 확실히 유사합니다. 주요 차이점은 수신기에 있습니다. W-2 양식 사본은 고용주가 직원에게 전달합니다. W-3 양식 사본은 고용주로부터 사회 보장국 (W-2 사본을 추가로)과 함께 나옵니다. 그럼 어떻게 파일을 만들고 그 차이점은 무엇입니까?
팁
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고용주는 W-2를 전자 방식으로 제출하지 않을 경우 W-3를 사용하여 사회 보장국에 수입을보고합니다.
W-2 양식이란 무엇입니까?
사업체 직원이었던 사람은 누구나 W-2 양식을 받았습니다. 이것은 계약직에 종사하는 MISC-1099의 여동생과 같습니다. 새로운 회사에서 근무하기 전에 종업원은 모든 세금 보류를 상세히 설명하는 W-4를 작성합니다. 이 양식은 고용주가 W-2를 만들기 위해 사용합니다. 연말에 모든 직원에게 W-2가 우송되며 연중 총 수입과 월급에서 원천 징수 된 세금을 알 수 있습니다. 그들은 이것을 사용하여 세금 환급에 대한 환불을받을 수 있습니다. 직원의 원천 징수 상태에 따라 연말에 IRS에 지불해야 할 수도 있습니다. 이것은 전형적으로 원천 징수 세가없는 1099 명의 근로자에게 더 일반적입니다.
W-2 양식은 직원이 고용 된 모든 고용주의 요구 사항입니다. 국세청 (IRS)은 고용주가 다음과 같은 한 각 직원의 임금을보고해야한다고 주장합니다.
- 소득세, 사회 보장 또는 메디 케어 (Medicare) 세금 공제.
- 원천 징수 수당을 주장했거나 W-4 면제를 주장하지 않은 한 원천 징수 된 소득세를 가졌습니다.
W-3 양식이란 무엇입니까?
공공 혜택은 빈곤선 이하의 사람들에게는 은혜가됩니다. 하루가 끝나면 우리 모두가 비용을 지불하고, 우리는 모두 특정 상황에서 그들을 모을 권한이 있습니다. 예를 들어, 65 세 이상의 사람들은 시스템에 충분한 돈을 지불하는 한 사회 보장을 수령 할 수 있습니다. 빈곤선 이하의 사람들은 메디 케어 자격이됩니다. 사회 보장국 (Social Security Administration)은 고용주가 시스템에 지불하고있는 금액을 정확하게 알아야합니다. W-3이 들어오는 곳입니다.
당신이 종업원이라면 W-3 양식을 결코 다루지 않았을 것입니다. 이것은 고용주가 엄격하게 사용합니다. 연말에 고용주는 모든 직원의 소득, 메디 케어 임금 및 사회 보장 임금을보고하기 위해 W-3을 사용합니다. 이 서류는 2 월 이전에 사회 보장국에 보내집니다. 캐치는 모든 직원의 W-2 세금 양식도 포함해야한다는 것입니다. 10 명의 직원이 있다면 10 개의 W-2 양식을 보내야합니다. 합산 된 모든 W-2 양식의 합계는 귀하의 양식 W-3에보고 한 것과 동일해야합니다.
W-2 및 W-3 우편물 발송
고용주는 W-2 양식에 엄청나게 많은 사본이 있다는 것을 알고 있습니다. W-3과 함께 보낼 수있는 것은 어느 것입니까? 카피 A는 사회 보장국으로 보내집니다. 이는 귀하의 W-3에 첨부 할 내용임을 의미합니다. B와 C 사본을 직원에게 바로 보냅니다. 그들은 IRS에 전자를 보내고 개인 기록에 대해 후자를 붙잡고 감사해야합니다. 귀하가 감사를받을 경우를 대비하여 사본 D가 귀하의 기록에 남게됩니다.
마지막 두 부본: 사본 1과 사본 2는 주 또는 지방 소득세 환급을위한 것입니다. 이들은 B와 C 사본과 함께 직원에게 전달됩니다. 일부 직원은 다른 주에 신고해야하기 때문에 2 부의 사본 2 부를받습니다.
W-2 및 W-3 사본 얻기
W-2와 W-3 형식의 사본을 얻는 것은 꽤 쉽습니다. 이미 사무용품 가게에서 인쇄 된 양식을 구입하거나 사회 보장국의 "비즈니스 서비스 온라인"섹션에서 양식을 만들 수 있습니다. IRS 웹 사이트에서도 인쇄 할 수 있습니다.이 양식들을 스캔 할 수 있어야한다는 것을 기억하십시오. 정부 웹 사이트를 통해 공식 양식을 얻으십시오. 기계로 읽을 수없는 경우 벌금이 부과됩니다.
언제 메일을 보내야합니까?
국세청 (IRS)은 1 월 말 세금 환급을 처리하기 시작하지만, 귀하가 빨리 신고할수록 빨리 수익을 얻는 경향이 있습니다. 고용주가 W-2 및 W-3을 적절한 당사자에게 제출해야하는 경우에 관한 특정 규칙이 있습니다.
1 월 31 일까지 W-2 및 W-3 모두를 적절한 당사자에게 우편으로 보내야합니다. 적시에 제출하지 않으면 IRS가 귀하의 신고가 얼마나 늦었는지에 따라 계산되는 벌금이 부과됩니다. 마감일로부터 30 일 이내에 우송되는 W-2 양식 당 50 달러의 벌금이 부과됩니다 (많은 종업원이있는 경우 합산됩니다). 최대 벌금은이 창에서 $ 536,000입니다. 늦은 날짜가 31 일 이상이라면 페널티는 최대 $ 1,609,000의 최대 수익으로 $ 60까지 상승합니다. 8 월 1 일 이후에 수익을 우편으로 보내는 경우 벌금은 최대 3,218,500 달러로 반환 당 260 달러로 인상됩니다. IRS가 귀하가 W-2 및 W-3 양식을 의도적으로 보류했다고 믿는다면 상황은 더욱 악화됩니다. 이 경우 벌금은 1 회당 530 달러이며 최대 금액은 없습니다.
중소기업주는 처벌을받습니다. 그들은 더 낮은 비율로 제한되었지만 반환 당 50 ~ 530 달러의 범위를 유지합니다. 기계 가독성이 없거나 부정확 한 정보가있는 양식을 제출할 경우에도 처벌을받을 수 있습니다.
확장이 항상 보장되는 것은 아닙니다.
이전에는 거의 모든 사람이 늦은 W-2 및 W-3 양식을 제출할 수있는 연장을받을 수있었습니다. 최근에는 그렇지 않습니다. 국세청 (IRS)은이 규정을 뒤집었다. 오늘, 당신은 확장 응용 프로그램을 작성해야하지만 그것은 보장되지 않습니다. 연장 요청 뒤에 정당한 사유가 있어야합니다.
연장 신청서를 제출하려면 마감일 인 1 월 31 일까지 IRS 양식 8809를 작성해야합니다. 연장은 30 일만 제공합니다.
W-2 및 W-3 제출
기업은 일반적으로 MISC-1099 양식을 보낼 때 계약 업체에게 600 달러 이상을 지불해야합니다. 최소한의 제출 요건이없는 W-2의 경우는 그렇지 않습니다. 모든 고용주는 근로자에게 세금 신고서 제출을 요구하는 임금이 충분하지 않더라도 근로자에게 W-2를 제출해야합니다.
반대로 고용주가 항상 W-3 양식을 작성할 필요는 없습니다. 이것은 정말로 우편으로 서류를 제출하는 사람들에게만 해당됩니다. 근로자의 W-2 양식을 사회 보장국 및 IRS에 전자 방식으로 제출하는 경우 W-3을 보낼 필요가 없습니다. 온라인 파일링은 250 명 이상의 직원이있는 사람에게 필수입니다.
