고용주로서 귀하는 1 월 31 일까지 각 직원에게 W-2 세금 계산서를 보낼 책임이 있습니다. 몇 년 동안 W-2 사본을 보관하면 귀하는 제 시간에 보내지 않았고 감사.
기록 보관 요건
법무부 웹 사이트 Nolo에 따르면 국세청 (Internal Revenue Service)은 제출 후 최대 3 년 동안 중소기업의 세금 환급을 감사 할 수 있습니다. IRS는 자영업자가 서류 제출 후 최소 4 년 동안 W-2를 포함한 모든 세금 서류를 보관하도록 권장합니다. Nolo는 제출 후 최소 6 년 동안 기록 보관에 대한보다 보수적 인 제안을 제시합니다.
보류해야하는 이유
감사에서 문서로 W-2 문을 사용하는 것 외에도 직원이 사본을받지 못했다고 주장 할 때 대비하기를 원합니다. 1 월 31 일 마감일로부터 2 주 이내에 W-2를받지 못하면 직원에게 연락을 취합니다. 이 시점에서 다른 사본을 보내야 할 수도 있습니다. 직원 소득을보고 한 수익을 포함하여 사업 세금 신고서 사본을 최소 6 년간 보관해야합니다.
