임시 보고서는 데이터베이스에 전송되는 온라인 쿼리 요청입니다. 사용자는 컴퓨터에 쿼리를 입력하여 특정 달에 대한 송장 목록을 요청하는 것처럼 간단 할 수있는 임시 보고서를 만들 수 있습니다. 데이터베이스는 보고서에 대한 쿼리에 따라 결과를 생성합니다. 임시 보고서 작성은 사용 된 데이터베이스 시스템에 따라 다 (니다.
컴퓨터에서 데이터베이스를 시작하십시오. 바탕 화면 아이콘을 두 번 클릭하여 데이터베이스를 엽니 다.
귀하의 질의를 결정하십시오. 그러면 요청을 보내는 방법이 결정됩니다. 데이터베이스를 열 때 조직의 구성원 이름, 주소 목록 및 연락처 정보를 컴파일하려는 경우 또는 목록을 컴파일하려는 경우와 같이 선택할 수있는 몇 가지 옵션이 제공 될 수 있습니다 인보이스를 발송할 수 있습니다. 만들려는 요청에 따라이 요청에 가장 잘 맞는 섹션을 선택하십시오.
확인란을 선택하여 요청을 지정하십시오. 데이터베이스에서 송장 범주를 선택한 경우 월, 일, 요일, 송장 유형 또는 서비스와 같은 옵션이있을 수 있습니다. 요청 범위를 좁히고 구체적으로 찾고있는 정보를 얻으려면 적용되는 상자를 선택하십시오. 데이터베이스 옵션을 철저히 검토하여 쿼리 옵션을 최대한 활용하고 있는지 확인하십시오.
데이터베이스에서 "임시 보고서 작성"버튼을 찾아서 누릅니다. "특별 보고서 작성"버튼을 누르면 데이터베이스 기능에 따라 추가 옵션이 제공 될 수 있습니다. 예를 들어, 특별 보고서에 포함 할 정보 유형을 지정할 수 있습니다. 조직의 회원 목록을 생성하거나 주소 라벨을 작성하는 경우 이름, 직위, 우편 주소, 전화 번호, 회원 상태 및 전자 메일 주소와 같은 섹션을 선택할 수 있습니다. 선택한 항목은 특별 보고서의 목적에 따라 다릅니다.
"확인"또는 "임시 작성"을 클릭하여 사용중인 데이터베이스에 따라 쿼리를 제출하십시오. 데이터베이스는 사용자가 요청한 쿼리에 대한 정보를 구성하는 스프레드 시트 또는 기타 파일을 생성합니다.
