편지를 쓰는 것이 어려울 수 있지만 전자 또는 인쇄인지에 관계없이 편지를 다른 사람에게 복사하는 것은 매우 간단합니다. "카피 카피"또는 "예의 복사본"을 의미하는 편지 또는 "CC-ing"에 누군가를 복사하는 것은 변호사 또는 고용주와 같이 중요한 의사 소통이 가능한 제 3자를 효과적으로 유지할 수 있습니다.
필요한 항목
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워드 프로세싱 소프트웨어가 설치된 컴퓨터
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인쇄기
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인터넷 연결
편지 쓰기 및 다른 사람 복사
편지를 쓰십시오. 좀 더 캐주얼 한 쪽지라면 이메일을 통해 보내고 상대방을 "cc"할 수 있습니다. 편지가보다 형식적인 편지 인 경우, 반송 주소, 발송인의 주소 및 이름을 포함시킨 다음 전통적인 비즈니스 서신을 계속 작성하십시오.
서신을 보내는 방법에 상관없이, 서신이 다른 당사자에게 발송되었음을 나타냅니다. 편지에 서신을 보내면 서명 밑에 "cc"라고 쓰고 다른 수신자의 이름은 콜론 뒤에 넣으십시오. 전자 메일 인 경우 전자 메일 메시지의 "참조"필드를 열고 추가받는 사람의 전자 메일 주소를 포함하십시오.
편지를 인쇄 할 때, 서명을하고 추가 사본의 이름과 카피 본문이 편지에 분명하게 표시되어 있는지 확인하십시오. 추가 파티에 보냅니다.
이메일을 보낼 때 원래받는 사람을 "받는 사람"필드에 넣고 "참조"필드에 추가 사람을 포함시킵니다. 다른 사람의 전자 메일 주소 나 이름을 "받는 사람"필드에 넣지 않는 것이 중요합니다. 왜냐하면 누군가를 "참조"할 때 문제에 대해 알려주고 그에 대해 언급하지 않기 때문입니다.
팁
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먼저 편지를 직접 쓸 수 있습니다. 편지의 몇 가지 초안을 작성하십시오. 편지를 교정하십시오.
경고
편지를 만들 때 공식적인 비즈니스 글쓰기 기술을 사용하십시오.
