콘도 협회 회의에서 질서와 규율을 강요하기가 어려울 수 있습니다. 특히 중요한 비용이나 규칙의 변경이 논의되고 있다면 앞으로 나아갈 방향에 대해 여러 가지 견해와 실질적인 합의가 이루어지지 않을 수 있습니다. 모든 사람의 의견을 듣고 의사 결정을 효과적으로 내릴 수 있도록 적절한 회의 절차를 준수하는 것이 중요합니다. 또한 콘도 협회에 관한주의 규칙을 읽고 회의 진행에 관한 법적 절차를 준수하는지 확인해야합니다.
모든 현안을 해결하기 위해 모든 이사들로부터 논의 할 예정인 의제를 요청하십시오.
이전 회의록과 함께 회의 이전에 회의록을 잘 쓰고 순환하십시오. 효율적으로 배포 할 수 있도록 모든 소유자의 전자 메일 주소가 있으면 가장 효과적 일 수 있습니다. 의제는 회의의 시간과 장소를 분명히해야하고 정확히 논의 될 내용이 있어야합니다. 그것은 실질적 사업에 대해 명시 적으로 명시된 동의를 포함해야한다.
회의에서 적절한 분의 비서가 있는지 확인하십시오. 이렇게하면 회의에서 승인 된 작업이 올바르게 기록되고 수행 될 수 있습니다.
사교 모임을 시작할 때 짧은 시간을 허용하고 커피 또는 기타 다과를 준비하십시오. 이것은 소유자가 더 협조하고 친근한 분위기를 섞어 만들 수 있습니다.
공식 비즈니스가 이제 시작될 것이라는 선언문과 함께 회의를 가져 오십시오. 수중에있는 사업을 진행하기 전에 모든 사람의 관심을 가져야합니다.
이전 회의록을 그대로 또는 회원들이 수락 한 개정안과 함께 승인합니다.
마지막 회의 이후에 자신을 위해 취한 조치를 소유자에게 알리기 위해 필요한 모든 임원보고를하십시오.
사업의 첫 번째 항목으로 이동하십시오. 동의서를 작성하고 토론을 요청하십시오. 회원들은 발언하기 전에 의자의 인정을 받아야합니다. 이 시스템은 특정 토론회가 특정 비영리 단체 문제에 대해 높은 평가를 받고있는 상황에서 발생할 수있는 비생산적인 자유로운 삶으로 변질되지 않도록 보장합니다.
처음 언급되거나 토론에 의해 개정 된대로 동의서를 옮긴 다음 투표하십시오.
이사회의 비서가 이사를하기 전에 동의서의 정확한 표현과 투표 결과를 기록하도록한다. 이 동의서는 특정 문제에 관한 협회의 후속 조치를 안내 할 것입니다.
이러한 방식으로 각 사업 항목을 처리하십시오.
