재무 스프레드 시트는 재무 정보를 준비하고 검토 할 때 회사를 지원합니다. 이들은 재무 분석을위한 저렴한 옵션이며 대부분의 회사 직원이 쉽게 사용할 수 있습니다. 스프레드 시트는 회사의 경영 정보 시스템과 함께 사용되어 경영 의사 결정을위한 견고한보고 시스템을 구축합니다.
사실
전산화 된 스프레드 시트는 기업이 비즈니스 운영 정보를 처리하는 방식을 변경했습니다. Microsoft Excel은 오늘날 비즈니스에서 정보를 관리하고보고하는 데 사용되는 주요 스프레드 시트 프로그램입니다. 스프레드 시트는 주로 비즈니스 운영에서보고되는 재무 정보에 사용되며 회계 부서의 정확성을 크게 향상시킵니다. 일부 기업은 또한 회계 스프레드 시트에서 인보이스를 작성합니다.
사용의 용이성
대부분의 재무 스프레드 시트 기능은 비교적 쉽게 수행 할 수 있습니다. 회계사는 기본 계산을 수행하는 스프레드 시트를 사용하여 많은 양의 데이터를 처리 할 수 있으므로 시간을 절약하고 수학 오류를 줄일 수 있습니다. 스프레드 시트는 다른 부서에 이메일로 보내거나 회사의 다른 워크 스테이션에서 사용할 수 있도록 네트워크 시스템에 저장할 수도 있습니다. 직원이 스프레드 시트 사용에 익숙하지 않은 경우 임시 직원 배치 대행사는 일반적으로 회사 담당자가 교육을 위해 참석할 수있는 저렴한 코스를 제공합니다.
회계 기능
거의 모든 회계 기능은 예산, 감가 상각 일정, 계정 검토 및 재무 제표와 같은 재무 스프레드 시트로 처리 할 수 있습니다. 이 정보를 준비하려면 일반적으로 표준 스프레드 시트 양식을 작성해야하며 부서 정보 서류에서 재무 정보를 입력해야합니다. 표준 양식은 매월 또는 매 년 검토의 용이성을 위해 매월 저장됩니다.
비즈니스 분석
회계 프로세스가 완료되면 스프레드 시트에서 재무 정보를 분석하는 과정이 빠르고 간단합니다. 회계 스프레드 시트에서 직접 채워지는 정보로 표준 재무 스프레드 시트를 만들 수 있습니다. 이를 통해 경영자는 정보를 통해 수많은 시간을 투자하여 비율에 필요한 숫자를 찾을 수 있습니다.재무 제표는 재무 제표 스프레드 시트를 다른 스프레드 시트에 연결하여 자동으로 정보를 채워서 작성할 수도 있습니다.
MIS 내보내기
대부분의 경영 정보 시스템 및 회계 소프트웨어는 경영 검토를 위해 재무 정보를 스프레드 시트로 내보낼 것입니다. 이 기능을 통해 회계사는 회사 소프트웨어에서 표준 보고서를 가져와 불필요한 정보를 제거 할 수 있습니다. 재무 정보를 소프트웨어에서 내 보낸 다음 표준 회계 스프레드 시트에 자동으로 입력하여 관리 보고서의 처리 시간을 단축 할 수 있습니다.
