인시던트 보고서는 일반적으로 보험 목적으로 회사 내에서 흔히 발생하는 것을보고하는 보고서입니다. 비정상적인 사건은 근무일에 발생할 것으로 예상되지 않는 것이 될 수 있습니다. 인시던트 보고서는 사건 발생 후 가급적 빨리 작성해야하며 가능한 한 많은 정보를 포함시켜 유용하게 사용해야합니다. 보고서를 작성하는 것은 비교적 간단하지만주의와 관심이 필요합니다.
일이 일어난 순서를 상기시키기 위해 사건에 대한 요약을 적으십시오. 인시던트가 시작되고 완료된 대략적인 시간 및 인시던트가 겪었던 모든 영향과 같은 중요한 세부 사항을 기록하십시오.
무슨 일이 일어 났는지를 연대순으로 기술하십시오. 사건과 관련하여 사전에 시작하여 일어난 일과 방법을 설명 할 때 가능한 한 자세하게 설명하십시오. 전체 사건이 순서대로 쓰여 지거나 혼동을 줄 수 있는지 확인하십시오.
사건과 관련된 기타 세부 사항을 기록하십시오. 사건을 목격 했습니까? 아니면 당신에게보고 되었습니까? 그렇다면, 누구에 의해? 알았을 때 당신은 무엇을 했습니까? 이 정보는 향후 관련 정보 일 수 있습니다.
사건에 직접 관여 한 사람들과 그것을 목격 한 사람들을 열거하십시오. 이 사람들이나 부서에 대한 연락처 정보를 추가하고 경찰과 같은 외부 서비스가 참석했는지 기록하십시오.
보고서를 읽고 불일치 또는 누락 된 정보가 없는지 확인하십시오. 귀하의 언어가 쉽고 이해할 수 있고 속어 또는 전문 기술 언어를 사용하지 않았는지 확인하십시오.
가능한 한 빨리 보고서를 제출하거나 제출하십시오.
팁
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기밀 세부 사항이 공개되지 않도록하십시오.
