기업은 비즈니스 분석을 사용하여 조직의 현재 상황을 평가하고 그러한 상황을 개선하기위한 전략을 수립합니다. 일부 기업에서는 전문적인 비즈니스 컨설턴트에게 비용을 지불하지만 비즈니스에서는 자체 분석을 수행 할 수 있습니다. 자체 평가를 수행하는 데있어 중요한 요소는 직원의 의견, 비즈니스가 운영되는 업계 또는 시장에 대한 이해, 조직의 재무 상태 및 고용 구조에 대한 내부 기록입니다.
분명한 목표로 비즈니스 분석을 시작하십시오. 일반적인 목표 중 일부는 효율성을 높이고 합리적인 프로젝트 일정을 정하거나 특정 문제에 대한 솔루션을 만드는 것입니다. 선택한 목표는 조직의 가장 시급한 요구 사항 또는 현재 프로젝트를 기반으로해야합니다. 일반적인 수준의 비즈니스를 평가하는 것이 유용하지만 특정 목표를 염두에두고 개선 계획을 세우는 것이 더 효율적입니다.
지 독히 공부 분석을 수행하십시오. SWOT는 강점, 약점, 기회 및 위협을 의미합니다. 처음 두 가지는 내부 속성입니다. 후자의 두 가지는 외부 조건이다. 가능한 많은 직원들로부터 의견을 듣고 SWOT 분석을 실시하십시오. SWOT 분석은 직원의 개인 의견뿐만 아니라 회사의 재무 상황 및 업계 모범 사례에 대한 실제 연구 및 데이터를 바탕으로하십시오.
지 독히 공부 분석 중에 누적 된 정보를 토대로 목표를 달성하기위한 몇 가지 옵션을 만듭니다. 각 솔루션과 관련된 비용 및 이점을 고려하여 각 솔루션을 평가하십시오. 비용에는 각 접근 방식의 재무 비용과 기회 비용이 모두 포함됩니다. 이 평가를 사용하여 목표 달성을위한 최상의 전략을 결정하십시오.
선택한 전략에 대한 프로세스 분석을 작성하십시오. 프로세스 분석은 직원, 자금 및 자재 등 조직의 자원을 회사의 궁극적 인 목표로 전환시키는 활동을 나열합니다. 구매해야 할 것, 사용할 장비 및 직원이 수행해야하는 작업과 같은 수행 할 각 작업을 보여주는 순서도를 작성하십시오.
프로세스의 각 동작에 대한 성능 평가 표준 및 타임 라인을 설정합니다. 프로젝트 관리자는 이러한 벤치 마크를 사용하여 조직이 업무를 수행하고 목표 및 일정을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 회사가 이러한 목표와 시간을 맞추지 못하면 평가 기준은 프로젝트의 적절성을 재평가하는 데 도움이 될 수 있습니다.
분석을 통해 배운 내용, 선택한 전략 및 프로젝트 성공을 평가하기 위해 권장되는 평가 프로세스에 대한 보고서를 준비하십시오.
