직원이 월급을 빨리 바꾸기를 원할 수도 있지만 급여 부서에서는 직원의 불안과 회사의 재발급 필요성을 적절히 조율해야합니다. 원래 수표가 현금화되지 않았는지 확인하면서 직원에게 공감해야합니다.
급여 시스템에서 분실 수표의 세부 사항을 찾으십시오. 수취인의 이름 외에도 수표의 날짜, 수 및 금액을 알아야합니다.
수표가 현금화되지 않았는지 은행에 문의하십시오.
은행에서 수표로 지급 정지를 요청하십시오. 지급 중지 요청은 보통 24 시간 후에 효력을 발생하지만 금융 기관에 따라 규칙이 다를 수 있습니다. 따라서 수표 교환을하기 전에 최소 24 시간을 기다렸다가 지불이 성공적으로 완료되었는지 확인하는 것이 좋습니다.
24 시간을 기다렸다가 지급이 성공적으로 완료되었는지 확인하십시오. 성공한 경우 다음 단계를 계속 진행하십시오.
직원에게 교체 수표를 발행하십시오. 급여 시스템을 통해이 절차를 완료해야 교체 수표가 기록되어 직원의 Form W-2에 포함됩니다. 대체 수표에는 원래 수표와 동일한 소득, 세금, 공제액 및 순 보수가 있어야합니다. 급여 시스템에서 대체 수표를 직접 생성 할 수없는 경우 수표 세부 사항을 시스템에 입력하십시오.
교체 수표에 필요한 서명을 얻으십시오. 검토를 위해 수표에 서명하는 사람을위한 증빙 서류를 첨부하십시오.
급여 시스템에서 원래 수표를 지우십시오. 이 단계는 직원의 양식 W-2, 연례 임금 및 세금 진술서에서 임금 및 세금이 중복 계산되지 않도록하고 미결 된 체크리스트에서 수표를 삭제하는 데 중요합니다.
교체 수표를 직원에게 전달하십시오.
팁
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직원이 월급을 잃어 버렸다는 진술서에 서명하고 수표를 찾으면 돈을주지 않으려한다는 것에 동의해야합니다. 직원에게 직접 입금 또는 직불 카드를 제공 할 수있는 능력이 있다면 처리해야하는 분실 수표 발행 수를 줄이는 방법으로 참여를 권장하십시오. 은행에 문의하여 지급 정지 정책을 결정하십시오. 지불이 중단 된 경우 직원에게 알리고 취소 된 수표 사본을 요청하여 누가 현금으로 지불했는지 확인하십시오. 다음에하는 일은 수표의 현금 결제 방법에 관한 사실 및 상황에 따라 다릅니다.
경고
일부 수표 현금 서비스는 수표 지불을 중지 한 수표로 현금화합니다. 주법에 따라 수표 현금 서비스에 대한 수표 지불에 대한 책임은 여전히 있습니다.
