청소년 그룹 회의, 피정 및 활동은 사전 계획을 세워야 일정한 시간 내에 수행하고 싶은 것을 알 수 있습니다. 계획을 문서화하는 가장 좋은 방법은 의제를 작성하는 것입니다. 의제는 토론이나 활동 순서를 함께 나열하는 목록과 같습니다. 청소년에게 연령에 맞는 의제를 제공함으로써 그들은 다음에 어떤 일이 일어나는지를 볼 수 있습니다.
귀하의 청소년 프로그램의 이름을 표준 레터 크기의 문서 상단에 적으십시오. 해당되는 경우 시작 시간과 종료 시간과 함께 그 아래에 날짜를 입력하십시오. 또한 프로그램의 위치를 포함하십시오.
활동 또는 토론을 원하는 순서대로 나열하십시오. 각 개별 활동이나 토론 지점에는 글 머리 기호 또는 그 옆에 숫자가 있어야합니다. 목록 형식으로, 예를 들어, "I) 쇄빙선 활동, II) 환영 패킷 검토, III) 그룹 워크샵을 알기"…"
순차적으로 합리적인 논리적 순서로 활동 및 토론 목록을 작성하십시오. 의제가 위에서 아래로 이어 지므로 활동과 토론이 원활하게 진행되어야합니다.
마지막 모임이나 퇴각 때 논의 할 기회가 없었던 의제를 의제에 포함 시키십시오. 이러한 후속 조치에 대한 의제의 일부를 보충하십시오. 일정 하단에 새 섹션을 만들고 "이전 토론 항목"또는 "후속 조치 항목"이라고 레이블을 지정할 수 있습니다.
특히 긴 회의 또는 퇴각 인 경우, 청소년들이 작은 휴식을 취할 시간을 허용하십시오. 성인과 달리 청소년은 오랜 시간 동안 앉아있을 수없고 초점과 관심을 성공적으로 유지할 수 없습니다.
의제 끝을 청소년을위한 질의 응답 세션에 보내십시오. 이것은 청소년들이 혼란스러워하는 것에 대해 명확히하거나 기회가 무엇인지에 대해 질문 할 수있는 기회입니다.
