귀하의 비즈니스가 제안 요청에 응답하도록 초대되면, 예상 고객은 귀하가 계약 이행 방법을 나타내는 공식 응답을 제출하도록 요청합니다. 잠재적 인 입찰자는 종종 공식적으로 그러한 초대를 거절 할 필요가 없지만 비공식 채널뿐만 아니라 서면으로 귀하의 의도를 항상 전달해야합니다.
입찰 또는 입찰 금지
회사가 RFP를 거부하기로 결정하기 전에 RFP의 내부 검토는 신중한 단계입니다. 쇠퇴의 실제적 내부적 이유에는 프로젝트 가격 책정, 일정 계획 및 요청 된 서비스 또는 제품에 대한 전문 지식 부족이 포함됩니다. 그러나 귀사의 외부 적 사유가 외교적으로 명시되어야합니다. 향후 비즈니스 관계의 가능성을 간과해서는 안됩니다.
적절한 공식 및 비공식 응답
각 RFP 프로세스에는 제안서 제출을 공식적으로 거부하는 방법에 대한 고유 한 요구 사항이있을 수 있습니다. 예를 들어 일부 RFP에는 특정 "입찰 안 함"날짜가 포함되어 있습니다. 이러한 경우 RFP에 명시된 날짜까지 제안 프로세스에 참여할 의사가 없음을 전달하기 위해 모든 노력을 기울여야합니다. 회사가 RFP 프로세스에 포함되도록 처음에 요청한 경우 적절히 처리하는 것이 특히 중요합니다.
RFP에는 RFP 거부에 관해 문의해야하는 개인의 목록이 포함되어 있어야하며, 이들 중 하나 이상을 우편으로 통보해야합니다. 전화 나 이메일과 같은 비공식적 인 의사 소통 방법도 권장됩니다. 미래 사업 기회를 향상시키기 위해, 당신은 우아하게 말하지 말아야합니다. 때로는 "아니오"라고 말하는 사람에게 "예"라고 말하면서 말합니다. 이것은 RFP를 거부 할 때 취하는 현명한 접근법입니다.
