편지에 대한 참조를 보내는 방법

차례:

Anonim

그것은 코드처럼 보일 수도 있고, 어떤면에서는 보일지도 모르지만, 편지에있는 참조 기호는 편지의 수신자에게 초점을 맞추면서 누군가를 인정하는 방법입니다. 귀하의 편지를 읽는 사람들에게 그들이 보내지는 사람과 메시지에 누가 참여했는지를 지시합니다. 그것은 모두 말 그대로 루프에 관여합니다. CC가 전달하고자하는 것을 진정으로 이해하면 CC에 사람들을 포함시키는 방법에는 몇 가지가 있습니다.

정의 된 CC

편지의 끝 부분이나 "받는 사람"제목 아래에있는 전자 메일의 시작 부분에있는 참조 필드는 카본 머신 시대의 비즈니스 편지 작성에 대한 후퇴입니다. 탄소 티슈 페이퍼는 일반 용지 또는 레터 헤드 시트 뒤에 놓였으며 보통 용지에 타이핑 된 모든 것은 카피를 통과했습니다. 카본 카피는 종이와 잉크 포맷을 제외하고 원본의 복제품처럼 보였습니다.CC는 서한의 맨 아래에 누가 원래의 것보다 다른 표제를 받았는지 알리기 위해 배치되었습니다. 그것은 일종의 종이 흔적을 만드는 것을 의미했습니다. 타이피스트는 작성해야 할 사본의 수와 원래 사본 아래에 입력 된 각 사본을 얻는 사람을 이해하는 데 도움이되었습니다.

CC를 포함해야하는 이유

원본 전자 메일의 수신자가 다른 사람에게 전자 메일의 내용을 알리는 것을 이해하도록하기위한 것입니다. 이것은 종종 두 당사자가 행동을 논의하거나, 연락 정보를 교환하거나, 합의에 따라 합의해야 할 때 사용됩니다. 따라서 제 3 자 또는 CC 무기명이 루프에 포함되므로 다른 당사자가 문제를 처리 한 경우 후속 이메일 또는 질문을 보낼 필요가 없습니다.

편지에 대한 참조를 보내는 방법

CC 담당자의 연락처 정보를 포함시켜 필요한 모든 정보를받을 수있는 절차를 제외하고는 공식적으로 할 일이 많지 않습니다. 형식화 된 문자에서 CC는 원본 문자의 왼쪽 하단 모서리에 있습니다. 현대 미사에 CC는 대개 전자 메일 형식입니다. 이 경우 To 표제 밑과 BCC 줄 앞에 표시됩니다. 그 사람을 편지에 담아 대화에 참여 시키려한다면, 두 번째 단락에서 그렇게함으로써 왜 선서가 보내지는지 다시 언급하십시오.