효과적인 회의 패킷을 만드는 것은 여성 회의의 원활한 흐름을 지원하는 데 필수적입니다. 회의 패킷을 만드는 아이디어는 처음에는 힘든 일이지만, 기본 회의 개요, 의제 및 메모 섹션을 포함하여 여성 회의의 중요한 정보가 포함 된 포괄적 인 문서를 만드는 것이 가능합니다. 신중한 계획과 적절한 집행을 통해 여성 회의를위한 전문적인 패킷을 만들 수 있습니다.
필요한 항목
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모눈 종이
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컴퓨터
계획
여성 회의의 어떤 요소가 대의원에게 서면으로 상세히 설명되어야하는지 결정하십시오. 예를 들어, 행사 및 기조 연설자 일정을 고려하십시오. 회의에서 식사가 제공되지 않으면 길 찾기, 주차 정보 및 지역 레스토랑과 같은 중요하지만 중요하지 않은 세부 사항을 명심하십시오.
그래프 용지에 처음부터 끝까지 회의 일정을 도표화하십시오. 여성 회의가 하루나 이틀 지속될 지 여부와 상관없이 행사 일정은 패키지의 가장 중요한 요소입니다. 차트가 작성되면 회의 의제가 준비됩니다. 컨퍼런스의 아젠다는 대표단이 가장 자주 검토하는 패킷의 요소입니다.
패킷의 크기를 예상하십시오. 모든 정보를 성공적으로 전달하는 데 필요한 페이지의 수를 대략적으로 생각하십시오. 델리게이트를 압도하지 않으려면 회의 패킷에 최소한의 정보를 제공하는 것이 더 나을 수도 있습니다. 대표자가 자신의 노트를 적어 둘 수있는 빈 페이지 또는 줄 지어 페이지를 남겨 두는 것을 잊지 마십시오.
실행
패킷에 포함하려는 정보를 입력하고 페이지를 일관되게 형식을 지정하십시오. 너무 많은 글꼴이나 불필요한 기호는 사용하지 마십시오. 이것들은 산만하게 작용할뿐입니다. 여성 회의 패킷의 주요 목적은 대표자들에게 정보를 제공하고 회의 경험을 향상시키는 것입니다. 따라서 패킷이 유익한 정보인지 확인하십시오.
패킷의 각 페이지를 인쇄하십시오. 회의 시간대에 따라 페이지를 순서대로 배치하십시오. 컨퍼런스 어젠다는 환영 인사를 포함하는지 여부에 따라 항상 패킷의 첫 번째 페이지 또는 두 번째 페이지 여야합니다. 각 페이지의 번호가 매겨지면 페이지가 섞여서 쉽게 다시 정렬 될 수 있습니다.
귀하의 패킷을 조립하십시오. 여성 회의의 예산 및 스타일에 따라 직접 결정하거나 전문적으로 수행하도록 선택할 수 있습니다. 패킷을 직접 선택하는 경우 최상의 방법은 왼쪽 상단 모서리에 단일 스테이플러를 사용하여 대리인이 각 페이지를 쉽게 넘길 수있게하는 것입니다. 귀하의 예산이 귀하의 패킷을 전문적으로 조립할 수 있도록 허용한다면, 나선형 바인딩이 가장 편리한 옵션입니다. 대부분의 복사 센터에서이 서비스를 제공 할 수 있습니다.
