예비 보고서로 알려진 편지 보고서는 부동산 거래에서 필수적인 보호 수단입니다. 소유권 회사는 소유권 보험 신청서를 받았지만 소유권 보험 증권을 쓰기 전에 정기적으로 소유권을 부여합니다. 제목 검색 중에 발견 된 발견 사항을 결과 제목 보험 증서에서 제외시킬 의도를 기술합니다. 일반적으로 단일 페이지에 정보를 표시하는 편지 보고서 형식은 구매를 진행할지 여부를 결정하기 위해 구매자가 알아야하는 것만 제공하고 판매를 종결하기 전에 판매자에게 예외를 처리하도록 요청합니다.
포함 할 내용
그 자체로 편지 보고서는 단순히 고객에게 알리기 위해 고안된 통신입니다. 보고서의 "고기"는 재산에 대한 법적 설명이 포함 된 동봉 된 첨부 파일 및 일정표에 포함되어 있으며 정책에서 제외 될 내용을 식별하고 제공합니다. Lawyers.com에 따르면 보고서의 부동산 평가에 영향을 미치는 유치권, 장애 및 문제를 포함합니다. 예를 들어, 부동산에 세금 유치권이 있거나 도시 계획 부서가 재산이있는 거리를 수정할 권리를 주장하거나 수도 회사가 수도관을 설치할 권리를 부여하는 지역권을 소유 할 수 있습니다 재산.
제목 및 소개
편지 보고서 형식은 업무 메모와 유사합니다. 회사 레터 헤드를 사용하되, 표준 메모 제목을 문자 보고서에 대한 식별 정보로 바꿉니다. 이 정보에는 시카고 직함에 따라 구매자의 에스크로 파일 번호, 부동산 주소, 소유권 주문 번호 및 보고서가 작성되고 정확하다고 여겨지는 날짜 인 "플랜트"날짜 인 참조 번호가 포함됩니다. 그 다음, 소유권 보험 신청서를 수령 한 것을 확인하고 타이틀 보험을 제공하기로 한 짧은 단락을 작성하십시오 (예외가있을 경우).
면책 조항 및 경고
면책 조항 및 경고를 포함하여 고객이 소유권 회사가 정책을 발행하면 예외 나 예외에 대한 책임이 없음을 고객이 이해할 수 있도록합니다. 또한 고객에게 첨부 파일, 일정 및 평지지도에 가장 자주있는 위치를 알려주고 진행 여부에 대한 결정을 내리기 전에 고객이 이러한 조건을주의 깊게 읽고주의하도록주의하십시오.
결론
회사가 발행 할 소유권 보험 종류를 지정하십시오. 대부분의 주에있는 고객은 American Land Title Association에서 개발 한 표준 정책입니다. 표준 또는 확장 된 범위와 같은 범위의 범위를 정의하십시오. 마지막 단계로서 발행 담당 임원이 보고서에 서명해야합니다.
