계약 제안서를 작성하려면 회사가 공공 부문 기관이 추구하는 업무 또는 민간 부문 회사가 요청한 컨설팅 프로젝트에 왜 가장 적합한지를 설명하는 설득력있는 서술을 작성해야합니다. 공공 부문 제안서는 가장 도전적이며 종종 건설하는데 가장 시간이 많이 소요되기 때문에 정부에 대한 계약 제안서 작성법을 알고 있다면 민간 부문 저작물을 작성하는 것이 핵심입니다.
계약서 작성 방법
모든 온라인 구직 게시판의 제안서 작성자를 위해 도움이 필요한 목록을 검토하면 성공한 제안서를 작성하는 데 사용하는 기술 집합이 매우 중요한 것으로 나타납니다. 그러나이기는 계약 제안서를 작성할 수 있다는 것은 좋은 글쓰기 기술과 영어의 명령 이상의 것을 필요로합니다. 훌륭하게 작성된 계약 제안서에는 회사의 서비스 나 제품, 계약 및 인수 프로세스 및 가격에 대한 팀 노력과 명확한 이해가 필요합니다. 계약 제안서를 작성하는 데는 계획, 전략 및 연구가 수주에서 수개월이 걸릴 수 있습니다. 계약 제안서 작성은 일인칭 직업이 아닙니다. 많은 조직에서는 회사의 비즈니스 개발 섹션을 확장 한 "포착 팀"을 갖추고 있습니다.
기업에서 계약 제안을 사용할 때
정부 기관에 서비스 또는 제품을 제공하는 많은 회사는 공공 부문에서 사업을 구하는 수단으로 계약 제안서를 사용합니다. 민간 부문의 계약 제안에는 용도가 있지만 민간 부문 작업에 대한 제안은 정부 계약 및 인수 담당 임원을 위해 작성된 제안보다 덜 복잡하고 구조적입니다. 조직에 대한 계약 제안서를 작성할 예정인 경우 정부 독점 구조와 공공 부문 기관과의 비즈니스 요구 사항으로 인해 정부 중심 제안에 대해 자세히 알아 보는 것이 좋습니다. 예를 들어, 연방 정부에 대해 낙찰 계약서를 작성하는 방법을 알고 있다면 민간 부문에서 조직 비즈니스를 이길 수있는 문서를 작성하는 것이 상대적으로 쉽습니다.
취득 프로세스
미국 총무부 (General Services Administration)는 FAR (Federal Acquisition Regulations)을 발행합니다. FAR은 2,000 개 이상의 페이지로 된 책으로 연방 정부의 취득 과정 및 규칙에 대해 알고 싶었던 모든 내용을 담고 있습니다. Amazon은 책과 Cliffs-Notes-esque 버전도 가지고 있지만, 정부 사이트에서 다운로드하여 모든 개정판과 개정판을 받고 있음을 알 수 있습니다. FAR에 익숙해지면 계약서 작성과 관련하여 많은 질문에 답할 것입니다. 정부가 제품과 서비스에 대한 요청에 대한 상세한 대응을 요구하는 방법과 이유에 대해 최소한 이해할 수 있습니다.
정부 인수 프로세스는 종종 권유로 시작됩니다. 간청은 서비스 또는 제품이 필요한 대행사에 대한 정보가 들어있는 일반인이 사용할 수있는 문서입니다. 권유에는 서비스 또는 제품의 유형에 대한 세부 사항과 정부가 서비스 또는 제품을 전달하기를 원하는 방식이 포함됩니다. 또한 공급 업체 - 대행사 관계 관리의 조건을 설정합니다. 정부 청탁에서는 "계약자"또는 "공급 업체"라고합니다. 경우에 따라 정부는 청탁서 발간에 앞서 정보 요청서 (RFI)를 발급합니다. RFI의 목적은 정부가 원하는 서비스 나 제품을 제공 할 수있는 회사 유형을 식별하는 것입니다. RFI에 대응하는 데는 약간의 노력이 필요하지만 정부 청취에 대응하는 데 필요한 노력은 거의 아닙니다.
간청 제안에는 RFP (Request for Proposal), RFP (Request for Quotation) 및 ITB (Invitation to Bid)와 같은 몇 가지 유형이 있습니다. 이러한 권유 유형 중 미묘한 차이로 계약 제안을 구성하는 방법이 결정됩니다. RFP는 일반적으로 정부가 RFP에서 설명한 문제를 해결할 수있는 능력을 보여주는 매우 상세하고 설득력있는 방식으로 회사의 아이디어와 접근 방식을 제시해야합니다.
예를 들어 정부 기관의 임원 코칭 및 리더십 개발 서비스의 필요성을 명시한 RFP를 발간하는 기관의 경우 계약 제안서에 귀사의 경영진 코칭 서비스를 기술해야합니다. 귀하의 코치 및 컨설턴트의 전문 지식과 자격; 코치가 코칭 세션에 의존하는 이론 및 정부 경영진이 코칭 참여를 최대한 활용할 수 있도록하기 위해 사용하는 프로세스 또한 회사의 품질 보증 단계에 대한 세부 정보를 제공하고 정기적 인보고, 기록 보관 및 자원 배분을 통해 코칭 참여 관리 방법을 제안해야합니다.
누가 사업에 계약 제안서를 씁니까?
펜을 종이에 놓거나 컴퓨터에 앉기 전에 캡처 팀을 구성하십시오. 일반적으로 계약 제안서를 작성하는 사람은 한 명뿐 아니라 제안서 작성은 팀의 노력입니다. 그것은 캡처 팀에서 많은 사람들의 재능과 전문 지식을 포함하는 공동 벤처입니다. 캡처 팀의 각 사람은 제안서 작성에 역할을합니다. 위에 나온 예제를 사용하여 회사가 이미 임원 코칭 서비스를 제공하는 사업을하고 있다면 캡처 팀에 가치를 더할 수있는 사람들은 임원 코칭 프로젝트 관리자, 계약 관리자, 제안서 작성자, 회계사 또는 비즈니스 임원 및 회사의 사장. 대통령은이 과정을 감독하고 정부에 제출 될 때 계약 제안서에 서명 할 것이다. 회사 대표 또는 피지명인은 제본 서를 발급 할 권한이 있으므로 제안서 작성 및 제출 단계에 참여합니다.
제안서 작성 과정에서 캡처 팀은 정기적 인 미팅을 가져야합니다. 이 모임에서 전략, 접근 방식, 새로운 정보 및 진행 상황에 대해 토론합니다. 인수 팀 리더는 계약 제안서 작성시 물류를 담당하는 비즈니스 개발 전문가 일 수 있습니다. 또는 리더는 회사 대표가 리더로 임명 한 사람이거나 단순히 팀을 이끌 책임을 맡은 경험이 풍부한 사람 일 수 있습니다. 귀하의 캡처 팀과 정기 회의를 갖는 것은 귀하의 계약 제안이 궤도에 오르고 있으며 귀하가 최종 제안서를 제출할 마감 기한을 지켰 음을 보증합니다. 제안에 대한 수많은 검토, 레드 라인 작성 및 토론이있을 것입니다. 이는 소액 계약의 경우에도 엄청난 노력입니다.
계약 제안서를 얻는 방법
귀하의 목표는 계약 보너스를 얻는 것입니다. 그러나 중요한 것은 의미론이 아닌 제안 내용의 내용과 강력한 특성입니다. 수상 계약서를 작성하는 첫 번째 단계는 요청서를 발행 한 대행사를 조사하는 것입니다. 일부 회사는 정부 기관에 대한 정보를 제공합니다. 그러나 캡처 팀의 모든 구성원은 대행사에 대한 정보를 제공해야합니다. 예를 들어, 프로젝트 관리자가 이전 집행 코칭 작업에서 제공 한 대행사의 전략적 방향에 대한 정보가있는 경우 해당 대행사와의 코칭 참여 결과를 설명하는 데 유용 할 수 있습니다. 또는 비즈니스 담당관이 요청 기관에 대한 의회 예산 지출을 검토 한 경우 계약 제안에 수반되는 가격 결정에 유용합니다.
수상한 계약 제안서를 작성하려면 정부의 권유에 대응하기위한 체계적이고 체계적인 접근이 필요합니다. 첫째, 연구를하십시오. 대행사에 익숙하지 않은 경우 웹 사이트를 방문하여 사명, 비전 및 핵심 원칙을 이해하십시오. 귀하의 제안에 그러한 것들을 포함 시키십시오. 귀하의 회사의 사명, 비전 및 핵심 원칙에 부합한다면 모든 것이 좋습니다. 이 평행선을 그리면 정부의 제안 검토 팀이 회사와의 조정을 보게됩니다. 이것은 대행사와 비슷한 마음을 품게하는 전략적 접근 방식입니다.
청빙을 연구하여 청 구가 원하는 것을 이해하고 청탁에 응하기 위해 필요한 시간과 노력을 조화 시키십시오. 현장에서 과거의 실적이나 경험이 전혀없는 대규모 프로젝트에 대한 제안을 제출하는 경우이 요청을 전달하거나 서비스 영역에서의 능력을 완전히 설명하는 매우 매력적인 제안을 작성해야합니다. 정부 기관이 필요합니다. 경쟁에 대한 연구도 수행하십시오. 연방 정부 기관은 Federal Business Opportunities 웹 사이트 인 FedBizOpps에 대한 간행물 (fbo.gov)을 게시해야합니다. 청탁 게시의 "관심있는 공급 업체"탭에서 잠재적 인 계약자 및 공급 업체 목록을 찾을 수 있습니다. 해당 탭에 나열된 모든 회사는 계약 제안서를 제출할 수 없습니다. 그러나 누가 경쟁자인지 이해하는 것은 좋은 출발입니다.
계약 제안 샘플 편지
이기는 계약 제안서를 제출하는 주요 단계 중 하나는 제안서의 구성 요소를 주문하는 것입니다. 많은 비즈니스 보고서의 경우 보고서의 "고기"가 확정 된 후에 만 간부 요약이 작성됩니다. 그 같은 관행은 계약 제안서를 작성하는 현명한 방법입니다. 계약서 제안서를 임원 요약서로 생각하십시오. - 모든 계약 제안서에 사용하는 초안을 준비하십시오. 그러나 계약 제안서 작성의 마지막 단계에 대한 세부 사항은 저장하십시오.
정부를위한 대부분의 계약 제안은 전자적으로 전송됩니다. 따라서 계약 제안 견본 서신은 "ABC Consulting은 ABC의 핵심 기술자를위한 기술 접근법, 가격 책정 및 이력서가 포함 된 RFP # 0000에 첨부 된 응답을 제출하게되어 기쁘게 생각합니다. 전달." 수령 확인을 원하는 이유는 기한까지 제안서를 제출했다는 증거를 확실히하기 위해서입니다. 즉, 성공한 계약 제안서의 도입은 전송 이메일보다 많은 제안서입니다.계약 제안서의 첫 번째 섹션에는 귀사에 대한 배경 정보, 귀사가 제공하는 서비스 및 귀사가 자격있는 계약자 또는 공급 업체 인 이유가 간략하게 기술되어 있어야합니다. 다음은 계약서 제안서 역할을하는 샘플 소개입니다.
ABC Consulting (ABC)은 우수한 클라이언트 중심 솔루션, 유연성 및 혁신을 제공하려는 비즈니스 임무가있는 경제적으로 불우한 여성 소유 소기업 (EDWOSB) 8 (a)입니다. 우리는 고객과 협력하여 핵심 목표를 평가하고 비용 효율적이고 효율적이며 결과 지향적 인 솔루션을 제공합니다. ABC 관리 팀은 연방 계약의 고유 한 측면에 초점을 맞춘 150 년 이상의 공동 관리 경험을 보유하고 있습니다. 우리의 합법적이고 합법적 인 프로그램 관리 경험을 바탕으로 ABC는 연방 정부 고객들에게 실질적인 경험과 지식을 제공합니다.
ABC는 지난 몇 년 동안 엄청난 성장을 거듭하여 연간 평균 25 %의 성장을 실현했습니다. 우리는 폭발적인 성장이 품질에 대한 확고한 의지에 기인한다고 생각합니다. 우리는 업계 모범 사례를 활용하여 소규모 프로젝트와 복잡한 프로젝트를 모두 관리합니다. 우리의 품질 관리 방법론은 1) 관리 전략 및 프로그램 목표를 정량화되고 측정 가능한 용어로 정의하고, 2) 구체적인 목표에 따라 시스템 성능을 모니터링하는 시스템 및 절차를 구현하며, 3) 성능 피드백을 프로그램 관리 및 직원에게 전달하여 계획 개선을 보장합니다. 배운 교훈을 적용하십시오. 우리는 전문적인 위험 대응 시스템을 통해 오류 확률과 영향을 줄이기 위해 위험 관리 솔루션을 통해 품질 방침을 강화합니다.
우리의 기업 인프라는 빠르게 확장되는 비즈니스 기반에 고품질 서비스를 제공하도록 설계되었습니다. 우리의 수석 리더십은 프로 시저, 프로세스 또는 기업 정책을 지시하는 전형적인 "관리자"로서가 아니라 프로그램 직원을 전반적으로 지원하는 역할을합니다. ABC의 고위 경영진은 고객을 직접 지원하는 프로그램 직원에게 전반적인 기업 지원 및 자원을 제공하기위한 기반으로 운영됩니다. 우리는 고객의 요구와 우선 순위를 이해하고 그들의 목표를 지원하기 위해 자원을 관리합니다.
우리는 과거의 성공, 전문성 및 모범 사례를 활용하여 정부 청탁의 기관 이름을 삽입에 다양한 조직 개발 이니셔티브를 제공합니다. 우리가 디자인 한 조직 개발 이니셔티브는 개인 및 팀의 성과를 향상시킵니다. 우리의 이니셔티브 결과는 효율적인 의사 소통, 협업 및 합의 형성을 통해 직원 참여를 증가시킬 것입니다. ABC 컨설팅 PWS (Performance Work Statement)에 따라 요구되는 다양한 인적 자본 서비스를 성공적으로 제공 할 수있는 배경, 교육, 자격 및 전문가를 보유하고 있습니다.
