계좌 이체 및 크레디트에 대해 회계사가 말하는 것을들을 때, 그들은 보통 현지 은행의 직불 카드 또는 신용 카드에 대해 이야기하지 않습니다. 부채와 크레딧은 회계 적으로 약간 다른 것을 의미합니다. 그들은 회계 거래를 기록하는 수단으로서의 역할을 수행하며, 이러한 엔트리는 이중 엔트리 어카운팅 (double-entry accounting)으로 알려진 무언가의 기초를 형성합니다.
이중 입력 회계는 1400 년대에 처음 사용되었으며 Luca Pacioli라는 이탈리아 수학자가 1494 년에 주제에 대한 저서를 저술했습니다.이 책은 그의 친구 Leonardo Da Vinci에 의해 설명되었으며 회계와 같은 주제를 다루는 회계 시스템을 설명했습니다 저널, 손익 계산서, 대차 대조표, 이중 입력 회계 및이 날까지 여전히 사용중인 회계 시스템의 기초를 형성 한 많은 다른 개념을 포함합니다.
Pacioli가 "회계의 아버지"라고 생각하지만 Pacioli의 저서가 출판되기 전에 수년 동안 그의 이중 입력 시스템의 일부 형태가 사용되었지만 회계 시스템이 언제 어떻게 시작되었는지는 아무도 모릅니다.
차변 및 대변이란 무엇입니까?
회계 장부라고도하는 비즈니스 거래 회계 시스템은 기업이 새로운 거래를 할 때마다 회사의 재무 상태가 두 가지 다른 변화를 일으키는 것을 기본으로 작동합니다. 회계사는 차변 및 대변을 사용하여 지정된 차변 및 대변 처리 규칙을 사용하여 두 개 이상의 부기 계정에 거래를 기록합니다.
회계 세계 이외에 신용이라는 단어는 일반적으로 여분의 신용 작업이나 열심히 노력하여 신용을 얻는 것과 같은 긍정적 인 의미가 있습니다. 그러나 회계사의 경우 차변 및 대변을 나타내는 유일한 것은 T 계정의 왼쪽과 오른쪽이며 다음과 같은 방식으로 사용됩니다.
회계 트랜잭션을 생성하고 입력 할 때, 차변 및 대변을 사용하여 회사로 들어오고 나가는 달러가 관련 계정에 미치는 영향을 결정할 수 있습니다. 저널 항목을 만드는 것으로 알려진 회계 저널에 데이터를 입력하여 소프트웨어 기반 계산 시스템에 입력 할 수 있습니다. 회계 시스템은이 업무 일지 항목을 회사의 주요 회계 기록 (일반 회계 원장)에 게시하도록 설정됩니다.
dr and cr로 축약 된 직불 카드와 대변을 볼 수 있습니다. 이러한 약어의 출처에 대한 단일 설명은 존재하지 않지만 일부 사람들은 직불 기록 및 신용 기록을 주장합니다. 다른 사람들은 역사적인 회계를 되돌아보고 라틴어 단어 debere ad credere를지지한다고 말합니다.
크레딧은 2 열 계정 레코드의 오른쪽에 작성된 거래 항목을 나타내며 차변은 왼쪽에 작성된 거래 항목을 나타냅니다. 회계사가 T 모양을 종이에 그려 넣고 한 T의 "현금"과 다른 T의 "사무 용품"과 같이 상단에 사용되는 계정 이름을 넣으므로 "T 계정"이라고하는이 계정 레코드는 이름을 얻었습니다.
각 T 계정의 왼쪽은 항상 차변 항목에 사용되며 T의 오른쪽은 항상 신용 항목에 사용됩니다. T 계정은 학생들에게 이중 입력 회계가 어떻게 작동하는지 이해하는 데 도움이되는 기본 교육 도구로 자주 사용됩니다. T 계정을 사용하면 거래의 각 부분이 총계 장부의 여러 계정에 기록되는 방식을 종이로 작성할 수 있습니다. 이 방법은 단일 입력 계산에는 사용할 수 없습니다.
이러한 T 계정은 회사의 모든 회계 트랜잭션에 대한 주요 저장 레코드 인 총계정 원장의 계정을 나타내는 그래픽 방식입니다. 많은 회계사는 거래를 이중으로 확인하는 방법으로 T- 계정 다이어그램을 사용하여 회계 항목을 종이에 기록하고 빚과 크레딧이 모두 0이되도록하고 회계 방정식을 균형있게 유지합니다.
복잡한 회계 거래에는 여러 가지 다른 계좌에 기록 된 항목이 필요하므로 거래를 기록하고 확인하기 위해 여러 개의 자필 T 계정을 사용해야합니다.다시 말하지만, 이것은 거래의 모든 출금과 출금이 0으로 균형을 이루며 거래가 회계 시스템의 총계정 원장에 입력되기 전에 오류가 없음을 확인하는 효과적인 방법입니다.
정기적 인 일일 회계 업무의 경우, 회계사는 T 계정을 사용하는 대신 회계 소프트웨어에 저널 항목을 직접 생성합니다.
신용 잔액이란 무엇입니까?
크레딧 잔액이란 특정 계좌의 달러 잔고를 말하지만 매우 간단하지는 않습니다. 회사가 총계정 원장을 설정하면 계정 표가 생성됩니다. 회사가 금융 거래를 기록하는 데 사용하는 각 계정의 목록이며,이 계정의 데이터는 궁극적으로 회사의 재무 제표로 유입됩니다.
각 계좌는 "정상적인"잔고를 가지고 있습니다. 즉, 일반적으로 직불 또는 신용 잔액을 보유합니다. 예를 들어 판매 계정은 일반적으로 신용 잔액이 될 수있는 양의 균형을 유지합니다. 이 계좌를 늘리려면 신용 입력을해야합니다. 판매 계정에 차변 또는 마이너스 잔액이있는 경우 조사하는 것이 중요합니다. 일부 계정은 반대 방향으로 행동하고 신용 잔액은 현금 계정에 대한 신용 입력으로 현금 계정 잔액을 줄이는 등 음수입니다.
직불 결제 방식이든 신용 기반 결제 방식이든 모든 계좌는 회계 방정식이라는 원칙을 준수합니다.
회계 방정식: 자산 = 부채 + 소유자의 자본
이 기본 방정식은 전체 이중 등록 회계 시스템의 근간을 이루며, 항목이 자산 계정에 영향을 미칠 때도 방정식을 균형있게 유지하기 위해 책임 또는 소유주 계정에도 영향을 주어야합니다. 차변 및 신용 이중 입력 시스템은 방정식을 균형있게 유지하는 데 도움이되는 메커니즘입니다.
신용 기록이 생성되면 정상 신용 잔고가있는 계좌가 증가합니다. 회사로 유입되는 수익 또는 회사에서 매진 중고 장비와 같은 자산 매각 이익과 같은 이익은 손익 계산서 계정이며 신용 항목을 사용하여 증가로 기록됩니다. 대차 대조표에서 신용 항목은 책임과 소유자의 주식 계좌를 증가시킵니다.
차변 잔액이란 무엇입니까?
정상 차변 잔액이있는 계정에는 대차 대조표상의 자산과 손익 계산서의 비용 계정이 포함됩니다. 즉, 차변 항목을 사용하면 이러한 계정의 잔액이 증가합니다. 비용 계정에는 임금 비용,이자 비용, 공급 비용 및 기타 사무 관련 비용이 포함됩니다.
빚과 신용을 똑바로 유지하는 것이 항상 쉬운 일은 아니지만 비용을 지불 할 때마다 비용 계정에서 이의 제기를 할 수 있습니다.
차변 잔액이 양수인지 음수인지?
빠른 대답은 달려있다. 자산 계정의 정상 잔액은 차변 잔액이며 양의 금액입니다. 예를 들어, 회사가 은행에 현금을 가지고 있으면 대차 대조표상의 현금 계좌는 정상적이고 긍정적 인 차변 잔액을 갖습니다.
반면에 손익 계산서에 지출 계정을 고려할 때이 계정의 잔액은 정상적으로 계산되지만 대신 회사에서 지불 한 음수 또는 비용을 나타냅니다.
크레딧 금액이란 무엇을 의미합니까?
금액에 크레딧을 적용하면 직불 카드가 아닌 크레딧 형태로 계정에 항목을 입력하게됩니다. 책임 계정에 크레딧을 부여하면 잔액이 늘어납니다. 예를 들어, 고객에게 신용 한도를 확대했기 때문에 지불 할 금액에 $ 100를 지불하면 채무 계정 잔액이 증가했습니다. 손익 계산서에서 판매 수익 계정에 크레딧을 적용하면 판매 계정에 정상적인 잔액이 있고 크레디트 항목으로 인해 매출액 계정이 증가합니다.
보통 차변 잔액이있는 계정 (대차 대조표의 자산 계정 및 손익 계산서의 비용 계정 포함)에 대변 기입을하면 계정 잔액이 줄어들고 있음을 의미합니다. 예를 들어, 물품을 사기 위해 50 달러를 지불했다고 가정 해보십시오. 현금은 정상적인 차변 잔액 계정이므로 신용 입력으로 현금 계정을 줄일 수 있습니다.
콘트라 계정이란 무엇입니까?
대조 계좌는 일반 계좌 및 신용 계좌와 반대되는 일반 원장 계좌입니다. 예를 들어, 반대 자산 계정에는 정상적인 신용 잔액이 있으며, 여기에는 일반 자산 계정에 정상 차변 잔액이 있습니다. 대조 계정은 일반 계정을 상쇄하기 위해 작동하며, 원래 잔액을 회계 기록에 상주시키고 상계 금액을보고합니다.
예를 들어, 미수금 계정에는 "대손 충당금"이라는 대조 계정이 있습니다. 미수금 계정의 잔액은 발급되었지만 아직 지급되지 않은 고객 청구서를 나타냅니다. 대손 충당금은 회사가 지급을 보지 못할 것으로 생각하는 금액을 나타냅니다. 이 금액은 종종 총 채권 잔액의 작은 비율입니다.
미수금 계정의 정상 차변 잔액이 $ 30,000이라고 가정 해보십시오. 대손 충당금은 정상적인 신용 잔액이 2,000 달러입니다. 이 두 계좌는 서로 상쇄되어 매출 채권에 2 만 8 천 달러의 그물을 남겨 둡니다. 이 두 가지 계정을 사용하면 원래의 미수금 금액을 계속보고 할 수 있으며 현금으로 전환 될 금액을 제공 할 가능성이 거의없는 것으로 알고있는 2,000 달러가 상쇄되었음을 보여줄 수 있습니다.
다른 콘트라 계정이 존재하며 항상 파트너가 있습니다. 예를 들어, 누적 감가 상각은 대조 자산 계정이며 고정 자산 플랜트 및 장비 계정과 연결되어 있습니다. 판매 계정에는 반품 및 수당이라고하는 콘트라 수익 계정이 있습니다.
시산표 사용
회계사는 이중 입력 회계 시스템을 사용하여 모든 항목이 올바르게 작성되었는지 확인하기 위해 평가판이라는 보고서를 작성합니다. 평가판 잔액은 회사의 총계정 원장 및 각 계정의 잔액에있는 모든 계정을 나열합니다. 이중 입력 계정을 사용할 때 모든 신용 항목을 상쇄하기 위해 직불 항목을 작성해야하며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 상품 판매를위한 현금을받는 경우 신용 입력으로 판매 계정을 늘리고 신용 입력을 사용하여 현금 계정을 늘리십시오. 모든 빚과 크레딧은 서로 직접적으로 상쇄되어야합니다.
평가판 잔액 보고서를 보면 모든 항목이 서로 상쇄되어 보고서의 잔액이 0이됩니다. 평가판 잔액에 다른 합계가있는 경우 올바르지 않거나 불완전한 항목이 작성되어 수정해야합니다.
예를 들어, 차변 및 대변이 서로 상쇄되지만 잘못된 계좌로 이루어진 경우와 같이 평가 잔액을 보면 일부 오류를 발견하지 못할 수도 있습니다. 거래를 전혀 입력하지 않으면 평가판 잔액을보고이 오류를 포착하지 않습니다. 또한 서로 다른 차변 및 신용 오류가 발생하고 수치상으로 서로 상쇄되는 경우 평가판 잔액에서 해당 오류가 감지되지 않습니다.
