기업은 구매가 회사의 최대 이익에 부합하고 비용이 효율적으로 지출되도록 구매 절차를 수립합니다. 이 절차에서는 단일 공급 업체의 소량 구매에서부터 광범위한 입찰 프로세스에 이르기까지 모든 것을 다룹니다. 입찰 프로세스에서 구매 관리자는 비용, 신뢰성 및 제품을 수령 할 시간대를 기준으로 공급 업체 입찰 목록에서 최상의 제안을 선택합니다.
용돈
기업은 $ 25 또는 $ 100과 같이 사소한 현금 구매에 대한 제한을 설정합니다. 소액 현금으로 구매하는 직원은 종종 자신의 돈으로 그렇게합니다. 그는 영수증을 보관하고 상사 또는 급여 부서에 세금, 구입 이유, 날짜 및 공급 업체를 포함한 품목 비용을 포함한 양식을 제출합니다. 그는 사소한 현금 기금에서 구매에 대한 상환을받습니다.
오픈 마켓
공개 시장 구매는 입찰 프로세스가 필요 없지만 상품 가격이 사소한 현금 한도를 초과하기 때문에 구매 부서의 승인이 필요한 경우가 많습니다. 리퀘 스터는 상품에 대한 요청을하고 때로는 특정 벤더를 명명하고, 요청이 승인되면 벤더로부터 직접 구매를합니다. 그녀는 주변에서 쇼핑을하고 공급 업체로부터 구두로 가격 견적을받을 수 있지만 공급 업체를 선택할 필요가 없으며 선택할 수도 있습니다.
요청자 입찰
업체는 구매 한도를 설정하여 구매 요청 부서가 대부분의 구매 입찰 프로세스를 처리 할시기와 구매 부서가 언제 처리 할지를 결정합니다. 상품 원가가 한도를 밑도는 경우 입찰 프로세스가 필요하면 리퀘 스터는 공급 업체로부터 입찰가 목록을 작성하여 가장 많이 제공하는 공급 업체를 선택하는 구매 부서에 입찰을 제출합니다. 요청자 입찰 프로세스는 입찰을 수락하기위한 시간 프레임을 포함 할 수있다.
구매 부서 입찰
재화 또는 용역의 원가가 구매 한도를 초과하면 구매 부서는 요청자의 도움을 받아 대부분의 구매 입찰 프로세스를 처리합니다. 리퀘 스터는 그가 왜 상품을 필요로하는지, 그리고 구매 부서가 정해진 일수 동안 판매자로부터 입찰을 요구하는지 설명한다. 그 시간이 만료되면, 구매 부서는 최상의 오퍼를 가진 벤더를 선택합니다.
