모든 상장 기업에 대한 연간 재정 감사가 필요합니다. 많은 민간 기업, 특히 투자자로부터 자금을 지원받는 기업은 매년 감사를 받아야합니다. 회사의 규모와 복잡성에 따라 재정적 인 감사가 몇 달에 걸쳐 이루어질 수 있으며 상당한 금액의 비용이 소요됩니다. 감사 입찰 프로세스는 입찰 요청으로 시작됩니다. 감사 회사는 감사 서비스 부드러운 편지 또는 요청에 설명 된 지침에 따라 제출 된 감사 공개 제안을 제공합니다.
입찰 서류
요청한 회사는 감사 서비스 입찰서를 입찰 회사에 보냅니다. 조건은 문서에 명시되어 있으며, 입찰자 한 명당 한 번의 입찰 제한, 검토 및 승인 프로세스 일정, 자격 및 선택 기준이 포함됩니다. 이 서신은 현장 방문 및 관련 텐더 비용에 대해서도 설명합니다.
입찰 준비
감사 회사는 잠재적 인 고용 회사의 요청에 따라 특정 조건을 준수하고 특정 구성 요소를 포함해야하는 입찰 서류를 준비합니다. 각 프로세스마다 고유 한 요구 사항이있을 수 있지만 일반적으로 입찰자는 계약 초안을 포함해야합니다. 이 계약은 일반 조건을 포함하고 모든 특수 조건을 다루어야합니다. 제안 된 조건에 대한 설명을 제공하고 감사 프로젝트 작업을위한 재정 입찰 모델을 포함해야합니다.
자격
감사 회사의 입찰에는 고용 조건, 팀 구성원의 경험 및 핵심 인력에 대한 설명 (일반적으로 감사 팀원이 될 전문가)이 포함되어야합니다. 감사 기관은 조직 및 감사 방법론에 대한 설명을 제공해야합니다. 여기에는 이론적 근거, 전략, 감사 일정 및 관련 경험에 대한 증거가 포함됩니다. 모집 회사는 범위 나 성격이 비슷한 최소한의 이전에 완료된 감사를 자신의 필요에 따라 요구할 수 있습니다.
입찰서 제출
감사 회사는 공식적인 입찰 제출 프로세스를 준수해야합니다. 입찰자는 잠재 고객이 지정한대로 인장되어야합니다. 제출 시간과 날짜는 초대장에 명시되어 있습니다. 입찰자는 제안서의 변형을 제출할 수 있지만 별도로 포장하여 봉인해야합니다. 명시된 마감일 이후에 접수 된 입찰자는 일반적으로 고려되지 않습니다. 입찰자가 입찰서를 변경하거나 철회하려는 경우 원래 입찰서와 동일한 방식으로 전달 된 서면 설명을 제공해야합니다.
쿠폰 평가
요청 회사가 입찰서를 수령하면 평가 프로세스는 감사 작업이 수여 될 때까지 기밀로 유지됩니다. 요청한 회사가 공공 기관인 경우 공개 회의 중에 입찰 제안을 열어 부드러운 세부 정보를 게시 할 수 있습니다. 여기에는 입찰자의 이름, 가격, 제안서 변형 및 기타 관련 정보가 포함될 수 있습니다. 요청한 회사가 오퍼를 평가하는 동안, 입찰자에게 특정 포인트 또는 문제에 대한 설명을 제공하도록 요청할 수 있습니다. 입찰서는 행정적, 적격성 및 기술적 요구 사항 준수와 같은 기준에 따라 검토됩니다. 기술 요구 사항을 충족시키는 텐더는 추가 기술 문서 또는 샘플을 제출하도록 요청받을 수 있습니다. 마지막으로, 입찰가는 모집 회사가 최상의 재정적 혜택을 평가하는 재정적 평가를 받게됩니다.
계약 수여
자격을 갖춘 입찰자를 선정하면 해당상은 서면으로 진술되고 우승 상사에게 전달됩니다. 성공하지 못한 입찰 회사는 또한 제안 된 가격 및 회사 명과 같은 낙찰자에 대한 세부 사항을 알려줍니다. 통지서에는 실패한 입찰자가 왜 거절되었는지에 대한 개요와 항의 제출 마감 기한이 명시되어 있습니다.
