개인용 컴퓨터는 1981 년 IBM - International Business Machines에 의해 처음 소개되었으며 Computer History Museum에 따르면 그때 이후로 개인용 컴퓨터의 사용이 널리 보급되었습니다. 2011 년 거의 모든 직원이 책상 위에 개인용 컴퓨터를 가지고 있습니다. 비즈니스 전문가는 편지 작성, 숫자 계산 또는 인터넷 연구 수행과 같은 많은 기능을 위해 컴퓨터를 사용합니다. 개인용 컴퓨터는 비즈니스를위한 많은 기능과 응용 프로그램에도 사용될 수 있습니다.
이메일 보내기
이메일은 비즈니스 세계에서 가장 널리 퍼진 커뮤니케이션 방법 중 하나입니다. 임원에서 마케팅 분석가까지 비즈니스 전문가는 전자 메일을 보내기 위해 개인용 컴퓨터를 사용합니다. 비서는 회사 이메일을 사용하여 다른 관리자와 직원에게 회의 또는 특수 기능을 알립니다. 관리자는 종종 전자 메일을 사용하여 보고서 및 메모와 같은 중요한 문서를 첨부하고 유포합니다. 또한 고객에게 새로운 제품이나 서비스에 대해 알리기 위해 이메일을 외부에서 사용할 수 있습니다. 광고 전문가는 종종 리드 및 제품 주문을 생성하기 위해 버튼 클릭만으로 수천 개의 비즈니스에 이메일을 발송합니다.
문서 생성
비즈니스 전문가는 개인용 컴퓨터를 사용하여 메모, 보고서, 비즈니스 양식, 운송 청구서 및 주문 양식과 같은 문서를 자주 작성합니다. 마케팅 조사 관리자는 개인용 컴퓨터를 사용하여 설문지를 작성합니다. 이 설문지는 고객 서비스를 수행하기 위해 대량으로 인쇄 될 수 있습니다. 간부는 우편물 발송을 위해 선적 라벨을 인쇄하기 위해 개인용 컴퓨터를 사용하기도합니다. 광고 카피라이터는 퍼블리싱 소프트웨어를 사용하여 개인용 컴퓨터에 브로셔 또는 광고지를 제작합니다. 회사는 또한 개인용 컴퓨터를 사용하여 광고를 디자인하거나 뉴스 레터를 만들 수 있습니다.
스프레드 시트 만들기
비즈니스 전문가는 개인용 컴퓨터를 사용하여 스프레드 시트를 만듭니다. 예를 들어 재무 관리자는 회사의 예산을 추적하기 위해 개인용 스프레드 시트를 만들 수 있습니다. 스프레드 시트는 많은 다른 열과 행으로 나누어 진 소프트웨어 응용 프로그램입니다. 스프레드 시트의 각 개별 섹션을 셀이라고합니다. 재무 관리자는 다양한 부서가 스프레드 시트의 열을 가로 질러 발생하는 행 및 유형의 비용에 부서 이름을 입력 할 수 있습니다. 비즈니스 전문가가 특정 셀에 대한 수식을 만들 수 있으므로 개인용 스프레드 시트는 계산에 매우 유용합니다. 이어서 관리자가 스프레드 시트에 추가 숫자를 입력 할 때마다 합계가 자동으로 계산됩니다.
데이터베이스 만들기
회사는 개인용 컴퓨터를 사용하여 대량의 이름이나 번호 목록 인 데이터베이스를 작성합니다. Inc. 잡지에 따르면 데이터베이스를 만들 때 가장 중요한 고려 사항은 사용할 데이터를 결정하는 것입니다. 마케팅 관리자는 개인용 컴퓨터 데이터베이스를 사용하여 제품을 주문한 고객을 추적 할 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 관리자는 고객이 제품을 주문한 날과 그들이 소비 한 금액을 입력 할 수 있습니다. 주기적으로 마케팅 관리자는 신상품이나 판매를 알리는 고객에게 브로셔 또는 쿠폰을 발송할 수 있습니다. 기업가는 개인용 컴퓨터 데이터베이스를 사용하여 광고 캠페인의 결과를 추적 할 수 있습니다. 그런 식으로 광고 관리자는 수익성이있는 광고를 결정할 수 있습니다.