예산을 만들고 구현하는 것은 여러 가지 이유로 모든 비즈니스 또는 조직에서 매우 중요합니다. 이익을 늘리고 비용을 최소화하기 위해서는 자본 예산을 준비해야합니다. 대부분의 비즈니스 및 조직은 일반적으로 12 개월 동안 예산을 계획하므로 관리자는 더 큰 그림을 볼 수 있습니다. 자본 예산은 건물, 기계 및 장비와 같은 고정 자산의 구매 또는 업그레이드를 검토하면서 장기 투자를 살펴 보는 점에서 단기 예산과 다릅니다.
재무 목표를 명확히하고 조직의 자본 개발 목표를 명확하게 정의하십시오. 이러한 목표를 달성하기위한 시간 프레임을 포함 시키십시오. 요구 사항의 우선 순위를 정한 다음 해당 요구 사항에 대한 자금 조달이 예산에 미치는 영향을 파악합니다. 최종 예산안을 작성하기 전에 관리자는 예상치 못한 상황이 발생할 경우 특정 분야의 실적을 개선하기 위해 취할 수있는 조치를 고려해야합니다.
특정 기금 우선 순위에 대한 지원을 요청하십시오. 조직의 희망 목록에있는 모든 자본 프로젝트에 충분한 자금을 제공하지 못할 것이라는 점을 고려하십시오. 재정위원회의 다른 구성원들과 협력하여 우선 순위 할당을위한 평가 기준을 수립하십시오. 예를 들어, 필요 조건은 현재의 상태 또는 건물 및 장비와 같은 물리적 자산의 사용에 의해 측정 될 수 있습니다. 다른 한편, 특정 프로젝트에 대한 고려는 보건 및 안전 요인 또는 지역 사회에 대한 전반적인 이익에 기초 할 수 있습니다.
자본 지출 요구에 대한 자금 조달에 필요한 데이터를 수집하십시오. 재무 제표를 분석하여 손익 계산서, 대차 대조표 및 현금 흐름표를 작성하여 장기적인 재무 건전성을보다 잘 파악할 수 있습니다. 자본 지출에 대한 재원 조달은이자로 추가 돈을 지불하는 것을 의미합니다. 조직이 모든 부채를 조달하는 것이 대개 현명한 결정은 아니지만 현금을 지불하면 운영 자본을 현저하게 줄임으로써 현금 흐름에 영향을 미칠 수 있습니다.
주요 투자 비용을 회수하는 데 걸리는 시간을 살펴봄으로써 신축, 주요 개조 또는 신규 장비와 같은 자본 지출의 타당성을 먼저 고려하십시오. 다른 대안을 검토하고 프로젝트 비용이 정당한 지 또는 그러한 비용을 절감 할 수있는 방법이 있는지 고려하십시오. 마지막으로, 특정 자본 프로젝트에 투자함으로써 조직 전체의 가치가 상승 할 것인지 결정하십시오. 조직의 계층 구조에서 다른 사람들에게 예산 결정을 방어해야 할 수도 있습니다.
장기 계획 수립 노력에서 이전 프로젝트의 성과를 평가하여 자원을 할당하는 제안 예산 초안 작성. 대부분의 자본 프로젝트가 개발되기까지 수년이 걸리기 때문에 해마다 비교가 종종 성과를 평가하는 데 사용됩니다. 새로운 프로젝트 나 자산에 대한 투자 결정은 프로젝트 자금 조달에 소요되는 장기 비용뿐 아니라 프로젝트가 앞으로 발생할 것으로 예상되는 현금 흐름에 달려 있습니다. 예산은 개별 자본 비용이 어떻게 조달 될 것인지를 자세하게 설명해야합니다. 견실 한 지출 계획은 개선을 위해 돈을 어떻게 충당 할 것인지를 보여줄 필요가 있습니다.
회계 연도 내내 정기적으로 업무를 감독함으로써 진행 상황을 측정하십시오. 자본 프로젝트 계획은 자본 프로젝트를 평가하고 선정하는 것과 마찬가지로 성과 측정에 관한 것입니다. 프로젝트는 일정 내에 완료되어야하며 예산에 명시된 단계에 따라 완료되어야합니다.
팁
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조직 내의 각 부서는 진척 상황을보고하기위한 목적과 방법을 정의해야합니다. 자본 예산을 개발하는 주요 목표는 개별 부서 목표와 조직의 일반적인 사명을 명확히 연결하는 것입니다.
자본 예산 책정은 장기 계획에 중점을 두지 만 진행 상황은 매일, 매주 또는 매월 여부에 관계없이 일상적으로 측정해야합니다.
