전산화 된 회계 시스템에는 회사의 재무 정보 기록,보고 및 분석을 지원하는 컴퓨터 및 소프트웨어 응용 프로그램 또는 프로그램의 사용이 포함됩니다. 이 시스템은 수동 시스템이 작동하는 것과 동일한 기본 원칙을 따릅니다. 소프트웨어 응용 프로그램은 원장, 저널 및 기타 수동 회계 시스템과 같은 회계 도구를 사용합니다. 그러나 전산 회계는 회사의 회계 프로세스의 효율성과 효율성을 높일 수 있습니다.
워크 플로
전산 회계 시스템은 회사의 재무 정보 워크 플로우를 향상시킵니다. 직원을 사용하여 금융 거래를 일반 회계 원장에 입력하는 대신 컴퓨터 회계 시스템에서이 정보를 전자 방식으로 가져올 수 있습니다. 소유자 및 관리자는 특정 규칙 및 지침에 따라 정보를 처리하는 회계 소프트웨어 응용 프로그램의 내부 절차를 설정할 수도 있습니다. 이를 통해 회계사는 데이터를 입력하는 대신 정보를보고하고 분석하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
보안
비즈니스 소유자와 관리자는 전산 회계 시스템을 사용하여 재무 정보를위한보다 안전한 환경을 조성 할 수 있습니다. 전산화 된 회계 시스템을 통해 소유자와 관리자는 특정 금융 정보에 대한 직원 액세스를 제한 할 수 있습니다. 이를 통해 직원은 정보를 조작하거나 개인적으로 활용할 수 없습니다. 암호, 암호화 코드 및 기타 기능은 관리자가 정보를 부적절하게 사용하지 못하게합니다. 더 큰 조직은 또한 내부 통제를 향상시키기 위해 전산 회계 시스템을 사용할 수 있습니다.
보고
전산 회계 시스템을 사용할 때 보고서 작성이 훨씬 더 쉽습니다. 회사는 버튼 클릭만으로 비용 보고서, 시산표 및 재무 제표를 작성할 수 있습니다. 이렇게하면 소유자와 관리자가 자신의 정보를보다 신속하게 검토하여 그것이 정확하고 적절하며시의 적절하다는 것을 보장 할 수 있습니다. 또한 전산화 된 회계 시스템을 통해 소유자 및 관리자는 회계 기간 내내 여러 보고서를 작성할 수 있습니다. 여러보고를 통해 회사의 회계 또는 재무 정보에 부정이 존재하지 않도록 시간적 검토 프로세스를 작성할 수 있습니다.
