고용주는 전반적인 성과 관리 시스템을 지원하기 위해 다양한 성과 평가 방법을 사용합니다. 평가 방법의 예로는 그래픽 등급 척도, 360도 평가, 직원 자체 평가 및 강제 배포가 있습니다. 에세이 성과 평가는 관리자와 직원이 자유롭고 공개적으로 성과를 논의 할 수있는 최상의 기회를 제공합니다. 에세이 방식은 다른 유형의 직원 평가에서 제기 된 형식에 제한이 없기 때문입니다.
에세이 성과 평가는 가능한 가장 포괄적 인 방법으로 성과 요소를 다룰 때 사용됩니다. 직원 성과에 관한 에세이를 작성하는 관리자는 사실상 직원 성과의 모든 측면을 평가합니다. 수필은 직업 지식과 숙달, 발달 활동, 개인간 의사 소통 및 비즈니스 윤리 및 철학에 관한 성과 평가를 포함합니다. 이러한 유형의 성과 평가는 일반적으로 중 고위 관리자에게 적합합니다. 에세이 성능 평가에는 관리자의 시간 투자가 필요합니다. 준비, 구성 및 토론은 에세이 형식 성능 평가의 세 가지 주요 요소입니다.
예비
에세이 감정서 작성을 준비하는 관리자는 직원 파일 자료, 과거 성과 평가 및 평가, 출석 기록, 표창, 업적 및 징계 기록 (해당되는 경우)을 검토하는 데 시간을 소비합니다. 에세이 평가 준비는 문서 관리자가 검토하는 문서 유형에 따라 다른 유형의 성과 평가와 크게 다르지 않습니다. 그러나 에세이 평가에서는 관리자가 과거 실적과 관련된 기록을 분석하고 현재 실적에 대한 메모와 비교하는 데 더 많은 시간을 할당해야합니다.
분석
작년의 성과 평가에서 완전성과 정확성을 검토하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 에세이 실적 평가를 작성하는 관리자는 한 평가 기간에서 다음 평가 기간까지의 직원 성과 변화를 파악하는 데 시간을 할애해야합니다. 명백한 변경 사항을 확인한 후에 변경 사항의 근본 원인을 분석하는 것은 에세이 형식의 성능 평가를 구성하는 데있어 필수적인 단계입니다. 일반적으로 직원 통제 범위를 벗어나는 부서 또는 조직 변경으로 인해 직원 성과가 바뀔 수 있습니다. 에세이는 성과가 올라가거나 내려가거나 변화가 원인이되는 요소를 구체적으로 다루고 있습니다.
구성
에세이 성과 평가는 개개인의 직원에게만 주어지기 때문에 시간을 들여 구성해야합니다. 관리자는 각각의 직원에 대한 개별적이고 구체적인 성과 특성을 제시해야하기 때문에 여러 에세이 평가에 정보를 복사하여 붙여 넣을 수 없습니다. 수필은 내러티브 수행 평가와 다릅니다. 에세이 형식의 평가가 포함 된 서사 평가는 각 직원에 대해 비슷한 형식을 취합니다. 그러나 에세이는 금지 된 형식을 따르지 않으며 관리자는 자신이 적합하다고 생각하는 직원의 평가를 작성할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 에세이 감정서를 작성하려면 직원의 성과, 목표 및 진전에 대한 잘 쓰여진 설명은 물론 사고 과정을 명확히 설명해야합니다.
장점과 단점
에세이 성능 평가의 장점은 특정 측면에서 단점입니다. 에세이 실적 평가는 관리자에게 구조화 된 성과 평가 방법의 일반적인 제약없이 직원을 평가할 수있는 기회를 제공합니다. 에세이 실적 평가를 능숙하게 수행하는 관리자는 일반적으로 직원들과 훌륭한 업무 관계와 탁월한 관계를 유지하는 노련한 전문가입니다. 반면 에세이 평가는 보고서 작성에있어 최소한의 기술 수준을 지닌 관리자에게는 직원의 성과에 대한 잘 구성된 평가를 전달하는 데 어려움을 낳습니다.
