기업, 개인 계약자 및 비영리 단체는 서비스 실행 및 참여를 규정하는 지침을 표현하는 정책 진술서를 작성합니다. 이러한 정책은 프로토콜을 설정하고 계약을 맺거나 위치를 방문하는 모든 사람이 고수해야하는 매개 변수를 설정합니다. 이러한 정책의 수립은 회사 목표에 직접적인 상관 관계를 확립하는 것 외에도 모든 조직 엔티티의 의견을 수렴하여 시작합니다. 정책 작성자에게 형식 및 배포에 관한 연구, 준비 및 결정은 프로토콜 작성 프로세스의 대부분을 차지합니다.
쓰기를 준비하십시오. 메모 작성 자료를 모으고 지정된 컴퓨터 또는 워드 프로세서를 보호하고 글쓰기를 수행 할 공간을 선택하십시오. 또한 정책 또는 프로토콜의 기본 언어를 선택하고 정책 양식의 문안 및 글꼴 유형을 고려하십시오.
신 규 정책이나 문서 작성에 대한 주요 인사와의 면담을 실시하십시오. 예를 들어, 물리적 보안 정책 매개 변수는 정책 요구 사항에 대한 견해를 제공하기 위해 인사 담당자와 보안 담당자가 필요합니다. 수집 된 정보로 정책 또는 프로토콜을 만드는 데 사용하는 회의록을 작성하십시오.
회사 또는 서비스 사명을 평가하십시오. 정책 또는 프로토콜의 전반적인 기준을 설명하기 위해 회사 임무의 언어와 응용 프로그램을 사용하십시오. 예를 들어 신중한 계획 및보고 방법을 반복하는 것은 산업 안전 공동체 내의 정책 입안자에게 중요한 의미를 갖는다.
청중을 연구하십시오. 정책 문서의 기본 청중을 구성하는 클라이언트, 계약자 또는 직원의 수를 센다. 위치 및 배포 요구 사항을 결정하기 위해 이러한 개인의 업무 또는 사업 관련 위치를 식별하십시오. 또한 정책 문서에 포함될 수있는 직원 작업 설명 및 계약을 검토하십시오.
작업 공간 또는 비즈니스 공간의 실제 레이아웃을 검토하십시오. 프로토콜 문서의 환경 및 안전 부분을 작성하는 데 사용하기 위해 치수, 기존 교통 수단 및 화장실이나 직원 라운지와 같은 전용 구역을 문서화하십시오. 최대 용량 한도 및 필수 화재 안전 장치와 같은 요구 사항을 결정하려면 지역 소방서 또는 산업 안전 조직과 같은 외부 기관에 문의하십시오.
기존 회사 문서 검토. 새로운 정책 및 절차 문서를 작성할 때 사용할 기존의 모든 회사 정책서, 이전 프로토콜 설명서 및 서비스 관련 문서를 수집하십시오. 구식 정보를 확인하고 필요에 따라 필수 데이터를 업데이트하십시오. 공식 서명이 필요한 서식의 경우 원래 서명자 또는 적절한 대체물이나 대리인을 찾습니다. 민감한 정보가 포함되어있을 수있는 오래된 데이터를 적절히 폐기하십시오.
제품 안전 및 사용법을 연구하십시오. 제품 유통 업체, 소매 업체 또는 제조업체는 판매 또는 제조 된 제품의 적절한 사용 및 안전 조치를 조사해야합니다. 이 정보를 서비스 정책 매뉴얼의 절차 섹션에 추가하면서 안전 및 비상 데이터를 제시하십시오. 유해 물질로 존재하거나 위험 물질을 함유 한 품목에 대한 안전한 취급 및 폐기 데이터를 추가하십시오.
여러 형식을 만듭니다. 책 및 전자 버전의 정책 또는 프로토콜은 문서의 청중에게 편의를 제공합니다. 전자 정책 문서를 통해 독자는 여러 위치에서 정책을 편리하게 검토 할 수 있습니다. 또한 책 또는 하드 카피 형식은 필요한 경우 빠른 검토를 위해 실제 버전을 제공합니다.
