귀하의 편지에는 인클로저가 있으며 귀하의 안내문을 읽는 잠재적 인 고용주는 귀하의 이력서를 볼 수 없으며 동료가 귀하가 요청한 보고서를 보내지 않은 것으로 생각할 수도 있습니다. 실제 첨부 파일과 상관없이 독자에게 그 존재에 대해 알릴 필요가 있습니다. 이 안내서는 널리 사용되는 블록 문자 형식을 사용하여 인클로저를 올바르게 표시하는 방법을 설명합니다.
반송 주소 정보와 함께 회사 또는 개인용 고정 장치를 사용하십시오. 자신의 레터 헤드가없는 경우 워드 프로세서를 사용하여 레터 헤드를 만들 수 있습니다. 반송 주소를 페이지 상단에 놓으십시오.
페이지 상단에서 날짜를 13 줄 긋습니다. 싫어. 그 달 전체를 철자하십시오. 쉼표로 날짜 숫자를 따르고 해당 연도에 4 자리 숫자를 사용하십시오. 예: 2010 년 1 월 3 일.
주소 아래에 두 개의 빈 줄을 만듭니다. 독자의 이름, 직함, 회사, 거리 주소 및 도시 정보를 포함하십시오. 상태에 적절한 2 자의 약어를 사용하십시오. 예:
Pamela Ives 제너럴 매니저 Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
하나의 빈 줄 뒤에 인사말을 씁니다. "친애하는"다음에 "Ms."또는 "Mr."다음에 독자의 성 및 콜론이 오는 인사말을 시작하십시오. 비공식적 인 글자의 경우 콜론 대신 쉼표를 사용할 수 있습니다.
하나의 빈 줄 뒤에 문자 본문을 씁니다. 독자가 추가 서류를 찾도록 알기 위해 편지 본문에 동봉 물을 언급하십시오. 각 단락 사이에 빈 줄을 하나 넣습니다. 각 문단의 시작 부분에 들여 쓰기를하지 마십시오.
편지 본문과 무료 마감 사이에 빈 줄을 하나 넣으십시오. "근실하게", "최고의 안부"및 "순진하게"모두 받아 들일만한 선택입니다. 닫는 단어 뒤에 쉼표를 사용하십시오.
닫기 아래에 이름에 빈 줄 세 개를 입력하십시오. 적절한 경우 이름 바로 아래에 제목을 추가하십시오.
입력 한 이름이나 제목 아래에 공백 행 하나를 "Enclosure"라고 입력하십시오. 이것은 독자를위한 추가 알림입니다.
가까운 이름과 입력 한 이름 사이의 공간에 이름을 서명하십시오. 펜을 사용하십시오.
팁
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회원 관리 지원 직원이고 다른 사람에게 편지를 입력하는 경우 최종 초안에 서명하게하고 인클로저 메모와 서명란 사이에 소문자를 사용하여 이니셜을 배치하십시오.
