보통 사람들은 프리젠 테이션을 준비하면서 구두 의사 소통 기술을 연습합니다. 그러나 사람들이 자주 간과하는 것은 파워 포인트 슬라이드, 유인물 및 말하기를 끝내는 메모와 같은 프레젠테이션의 작성된 구성 요소입니다. 시각 보조 도구는 일반적으로 잠재 고객의 관심을 끌기 때문에 최대한 효과적으로 작동해야합니다. 작성된 프레젠테이션 기술을 배우는 것은 시각 보조 장치에 텍스트를 너무 많이 넣거나 메모를 읽는 것과 같은 일반적인 프리젠 테이션 실수를 피하는 데 도움이됩니다. 프레젠테이션의 효과적인 구성 요소는 정보를 요약하고 압축합니다. 화자로서의 당신의 직업은 당신의 시각 자료와 메모를 정교하게합니다.
소설, 신문 기사 또는 광고와 같은 크고 작은 정보를 요약하는 연습을하십시오. TV 프로그램이나 전체 영화에 대한 보도 또는 대화와 같은 구두 텍스트도 요약하십시오. 주요 포인트 또는 이벤트 만 적어 두십시오.
오래된 에세이, 보고서 또는 이야기와 같이 과거에 작성한 텍스트를 요약하십시오. 자신의 텍스트를 응축하는 것은 종종 어렵습니다. 모든 정보가 단순히 당신이 쓴 것이기 때문에 중요하다고 느낄 수도 있기 때문입니다.
모든 사소한 정보와 불필요한 단어는 신문 기사 나 교과서 장과 같은 유익한 텍스트로 건너 뜁니다. 주요 명사, 형용사, 숫자 및 중요한 의견은 그대로 두십시오. 중요한 정보 만 남겨두고 기사의 단어 중 75 퍼센트를 건너 뛸 수 있어야합니다.
요약을 정리하거나 기사를 횡단 한 후 남은 단어를 포인트 형식 노트로 정렬하십시오. 점형 노트는 글 머리 기호 또는 대시를 시작하고 완전한 문장이 아닙니다. 그들은 정확한 문법이나 구두법을 요구하지 않으며 심지어 한 마디로 구성 될 수도 있습니다: - 자본주의의 도입 - 자유 시장 경제 - "자본주의의 아버지"라고도 불리는 아담 스미스가 처음 이론 한 - 역사적이고 현대적인 예 - 그들, 함정 - 결론
포인트 형식 노트를 기반으로 파워 포인트 슬라이드를 만드는 연습을하십시오. point-form notes는 말하는 동안 당신에게 말을합니다; 파워 포인트는 포인트 폼 노트의 정보를 더 압축해야합니다. 귀하의 파워 포인트에서 단어를 읽는 것은 청중에게 지루하고 정보를 구성하고 해석하는 능력을 입증하지 못합니다.
팁
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말하고있을 때 강조하고 싶은 노트의 강조 표시. 각 줄마다 여섯 단어 이상을 포함시키지 말고 모든 슬라이드에 여섯 줄을 포함시키지 마십시오.
