W-2 양식은 직원에게 필수적인 세금 서류입니다. W-2s는 직원의 임금 및 기타 보상, 급여세 공제 및 세금 신고서에보고해야하는 기타 원천 징수 정보를 기록합니다. 미 국세청 (IRS)은 직원들이 1 월 31 일까지 W-2 양식을 받아야 세금 환급을 준비 할 충분한 시간을 가질 수 있다고 말합니다.
W-2 배포 기한
IRS는 직원들이 그 날까지이를 수령해야한다고 말하고 있지만 고용주가 W-2 양식을 배포하는 마감 기한은 1 월 31 일입니다. IRS는 W-2가 늦게 배포 될 때마다, W-2가 배포되는 시간, 사업 규모 및 의도적이거나 의도적이지 않은 위반인지 여부에 따라 금액이 달라질 때까지 W-2 이후의 모든 사업주를 잘 고용 할 수 있습니다. 고용주는 왜 마감 시간까지 W-2를 배포 할 수 없는지 IRS에 편지를 써서 연장을 요청할 수 있습니다. 연장 요청은 WV Kearneysville에있는 IRS Information Returns Branch에 우편으로 보내야합니다. 편지를 연장 코디네이터 (Extension of Time Coordinator)의주의를 표시하십시오. 연장 요청은 1 월 31 일까지 보내야합니다.
전자 W-2 배포
전통적으로 W-2 양식은 우편으로 발송됩니다. 고용주는 직원이 1 월 말까지 승낙하고 W-2를 받으면 전자로도 보낼 수 있습니다. W-2 양식을 전자 방식으로 수신하려면 하드웨어 및 소프트웨어 요구 사항을 직원에게 알려야합니다. 또한 고용주는 직원에게 동의를 철회하는 방법을 직원에게 알려야합니다. 전자 W-2를받는 것을 선택하지 않은 직원은 계속 종이 양식을받습니다.
