회계 정보 시스템은 조직의 재무 기록에서 모든 데이터와 수치를 가져 와서 정돈 된 구조로 정리합니다. 회계 정보 시스템은 데이터 수집 및 처리, 조직 내의 의사 결정자에게 정보를 제공하고 회계 담당자가 정보를 정확하게 기록하고 데이터를 보호하는지 확인하는 세 가지 기본 기능을 제공합니다.
수집 및 처리
회계 정보 시스템의 수집 단계에서 회계사 또는 부기 관리자는 현금 거래, 채권, 현금 구매, 채무 및 급여 등의 데이터를 수집하고 기록합니다. 컴퓨터 화 된 시스템에서 소프트웨어 프로그램은 모든 빚과 크레딧을 완전한 정보 관리 데이터베이스로 처리합니다.
경영 보고서
회계 담당자는 영업 및 마케팅 관리자, 생산 관리자, 재무 관리자 및 모든 부서장과 같은 조직 내의 의사 결정자에게 보고서를 배포합니다. 경영진은 회계 정보 시스템에서 생성 된 정보를 사용하여 조직의 현재 운영 및 재무 상태를 분석하고 향후 계획을 세우고 목표를 설정합니다. 예를 들어, 시스템에서 생성 된 대차 대조표는 조직이 특정 시점에 재정적으로있는 관리, 소유자, 채권자 및 투자자를 표시 할 수 있습니다.
정확성과 보안 성
시스템에 대한 액세스 권한을 가진 사람들의 수를 제한하면 비즈니스가 올바른 데이터를 안전하게 유지하도록 회계 정보 시스템의 세 번째 기능을 가장 잘 수행 할 수 있습니다. 조직의 지도자는 누가 될 것인지 결정해야합니다. 예를 들어, 숙련 된 사무원, 부기 관리자 또는 회계사는 시스템에 데이터를 확인하고 입력하고 보고서를 생성 할 수있는 액세스 권한이 필요합니다. 내부 및 외부 조직의 다른 동료는 일반적으로 데이터를 조작 할 필요가 없습니다.
시스템 유형 및 포함 사항
기업은 일반적으로 가장 작은 조직을 제외한 모든 조직에서 회계 정보 시스템을 전산화합니다. 컴퓨터 사용자는 계산을 완료하고 항목을 적절한 범주로 분류하고 파일하는 소프트웨어 프로그램에 데이터를 입력합니다. 그런 다음 시스템은 사용자의 요청에 따라 다양한 유형의 보고서를 생성 할 수 있습니다. 정보 시스템에는 회계주기의 모든 단계와 작업 지시서, 송장 및 재무 제표와 같은 트랜잭션이 시스템의 일부가된다는 것을 증명하는 하드 카피 작업이 포함됩니다. 거래가 거의 발생하지 않는 엄마와 팝 같은 중소기업에서는 회계 정보 시스템을 수동으로 유지 관리 할 수 있습니다. 다시 회계사는 전체 회계주기를 사용하고 결과에서 수동 보고서를 구성합니다.
