비즈니스 운영에서 가장 선호하지 않는 작업 중 하나는 요금을 지불하는 것입니다. 입금 청구서를 추적, 관리 및 수리해야하는 필요성 때문에 종종 비즈니스 소유자가 자신의 비즈니스를 구축하는 데 집중하지 못하게됩니다. 결과적으로 많은 비즈니스 소유자는 지불 결제를 통해 지불 금액을 관리합니다. 청구서 지불을 관리하는 것 외에도 청구서 지불 서비스는 연체료 처벌을 방지하고 조달 업체의 조기 지불 인센티브를 활용하여 비용을 절감 할 수 있습니다.
독창적이고 기억에 남을 수있는 청구서 지불 사업의 이름을 선택하십시오. 이상적으로, 귀하의 비즈니스 이름은 귀하가 귀하의 비즈니스와 관련시키고 자하는 긍정적 인 품질을 전달해야합니다. 예를 들어, "보안 청구서 지불"은 "Dave 's Bill Paying Service"가하지 않는 방식으로 보안을 제안 할 수 있습니다.
귀하의 새 사업체 이름을 국무 장관 사무실에 등록하십시오. 귀하의 이름이 아닌 다른 이름으로 사업체를 운영하려면 귀하의 국무 장관에게 허위 이름 등록이 필요합니다. (전국 국무 장관실 웹 사이트 목록은 자료 1 참조)
시청 또는 카운티 법원을 방문하여 공급 업체의 라이센스를 얻으십시오. Montana, Alaska, Oregon, Delaware 및 New Hampshire를 포함한 판매 세가없는 주에는 공급 업체의 라이센스가 필요하지 않습니다.
제공 할 청구서 수신 서비스 범위에 대한 설명, 서비스를 사용할 사용자 요약, 경쟁 비즈니스 분석, 마케팅 계획, 재무 계획 및 예상 예산을 포함하는 비즈니스 계획을 작성하십시오. 처음 3 년 동안
고객을 대신하여 지불을 추적하고 지불하기위한 자체 시스템을 개발하거나 BillPay 또는 PPS 청구서 지불 소프트웨어 (참고 자료 참조)와 같은 클라이언트 청구서 지불 소프트웨어를 구입하는 것을 고려하십시오. 기성품 소프트웨어를 사용하면 고객에게 더 나은 서비스를 제공하고 고객을 찾는 데 집중할 수 있습니다.
고객의 수표, 인보이스, 지불 기록 등을 저장하고 고객에게 제공 할 보고서를 저장할 수있는 안전한 장소를 만드십시오. 수표는 특히 잠긴 금고 또는 보안 상자에 보관해야하며 잠금 파일 캐비닛은 기밀 기록을 안전하게 보관합니다.
귀하의 서비스 비용을 얼마로 정하십시오. 한 달에 얼마나 많은 돈을 벌어야하는지 결정한 다음 그 수에 도달해야하는 고객 수를 예측하거나 유사한 서비스에 문의하여 수수료 구조에 대해 문의 할 수 있습니다.
귀하의 서비스를 소개하고 적시 지불, 현금 흐름 개선, 연체료 회피 회피 및 조기 지불 할인과 같이 고객에게 제공해야하는 혜택을 설명하는 브로셔를 디자인하십시오. 연락처 정보, 전화 번호, 이메일 주소, 웹 사이트, 시작 조건 및 진행 요금을 포함하십시오.
가능한 전문적인 방식으로 서비스를 제공하는 데 도움이되는 비즈니스 편지지 및 봉투를 디자인하십시오. Staples, Office Max 또는 Office Depot과 같은 주요 사무용품 공급망에는 대부분의 비즈니스 요구를 충족시키는 표준 편지지 패키지가 있습니다.
귀하의 브로셔 중 하나와 함께 귀하의 청구서 지불 서비스의 보안과 편리함을 장래 고객이 될 수있는 해당 지역의 모든 비즈니스에 강조하는 서신을 우편으로 보내주십시오. 편지를 소량 배치하여 우편으로 보내 주시면 시간을 낼 수 있습니다.
각 잠재 고객에게 개인 전화로 편지를 보냅니다. 1 개월의 무료 서비스와 같은 특별한 "위험 요소가없는"제안을 제공하여 신규 고객을 유혹하여 서비스를 시험해 볼 수 있습니다.
새 고객에게 지폐가 배달 될 방법을 알리십시오. 그들이 당신에게 데려다 줄까요? 너 데려 갈거야? 아니면 그들을 모으기 위해 우체국에 갈 것인가?
당좌 예금 계좌에 서명하기 위해 은행에 고객을 동반하십시오. 그런 다음 각 고객의 현재 공급 업체 및 공급 업체 목록과 수표를받을 때 제공 한 특별 지침을 요청하십시오.
수령 한 청구서, 지불 한 청구서 및 보류중인 청구서를 각 고객별로 제공하여 회계를 업데이트하고 어떤 의무가 충족되었으며 뛰어난 상태로 남아 있는지 정확히 알 수 있도록하십시오. 조기 지불을 통해 고객의 비용을 절감 한 지불액을 기록하십시오.
팁
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당신이 제공 한 서비스에 기초하여 매월 말에 자신을 지불하는 것을 잊지 마십시오.
