내부 통제는 회사가 도용, 횡령, 편애 또는 재무 문서의 수학 오류를 포함 할 수있는 오류 및 사기를 예방하는 데 사용하는 정책 및 절차입니다. 인증 된 공인 회계사이거나 귀사의 유용한 내부 통제 도구를 마련하거나 직원들이 따라야 할 정책을 수립 할 수있는 재정 학위가 필요하지 않습니다.
공동 서명자와 승인 된 서명자 확인
중소 기업을위한 가장 일반적인 내부 통제 중 하나는 수표가 공동 서명되어야한다는 요구 사항입니다. 이는 한 사람이 수표를 쓰거나 부적절한 지불을 승인하는 것을 방지하는 데 도움이됩니다. 귀하의 비즈니스가 매월 많은 수표를 작성하는 경우 수표에 $ 500과 같은 특정 금액 이상의 두 개의 서명 만 필요로하는 정책을 수립 할 수 있습니다. 승인 된 서명자의 서명이있는 은행의 서명 카드를 갖고 있는지 확인하십시오. 이를 통해 은행은 수표를 지불하기 전에 서명을 확인합니다.
은행 조정
많은 기업들이 회사의 금융 거래 기록 인 총계 장부에 모든 지불 및 영수증을 기록합니다. 원장의 항목은 수표, 현금 지불 및 현금, 전자 예금 또는 신용 카드 지불액을 기준으로 계산됩니다. 수학 오류 및 사기 항목을 찾는 데 도움이되도록 매월 은행 거래 내역을 총계정 원장과 비교하여 은행 조정을 수행하십시오. 은행 계좌 내역서에는 귀하가 전자 방식으로 송금하거나 입금 한 모든 입금액이 포함되며 지불 한 금액이 모두 표시됩니다. 또한 지불 한 은행 수수료가 포함되어 있으므로 총계정 원장에 포함 시키십시오.
조달 절차
구매할 때 가장 많은 가치를 얻으려면 구매 정책을 세우는 내부 통제를 만드십시오. 승인 된 공급 업체를 사용해야 만 계약 업체의 경쟁 입찰가를 요구하거나 여러 공급 업체를 선택하기 전에 가격 확인을 수행 할 수 있습니다. 여기에는 사무용품, 가구 또는 기타 장비를 주문하기 전에 여러 사무소에서 온라인 가격을 확인하도록 요구하는 것이 포함될 수 있습니다.
상환 정책
높은 여행, 숙박, 접대 및 식사 비용을 줄이기 위해 공식적인 직원 지출 정책을 수립하십시오. 직원들이 컨퍼런스 나 전시회에 참석할 때 자신의 여행 및 숙박 예약을하도록 허용하면 가장 저렴한 예약을 선택하는 대신 가장 많은 보상 포인트를받는 항공편 및 객실을 예약 할 수 있습니다. 모든 여행 경비는 감독자가 사전에 승인하고 모든 경비 상환 양식은 영수증을 포함하도록 요구하십시오.
감사
제 3 자 리뷰 구매, 재무 기록, 시간 기록표, 비용 환급 및 기타 비즈니스 활동을 통해 실수와 사기를 발견하고 줄일 수 있습니다. 내부 감사를 통해 한 직원 또는 부서는 다른 직원의 작업을 검토 할 수 있습니다. 외부 감사는 외부 계약자 또는 회사를 불러 직원의 업무를 검토합니다. 여기에는 공인 회계사를 고용하여 매월 또는 분기에 책을 검토 할 수 있습니다. 인벤토리 검토를 수행하면 도난, 과다 배송 또는 파손 문제 여부를 파악하는 데 도움이됩니다.
