공증인은 유언장, 신탁 및 약속 어음과 같은 중요한 문서에 대한 서명의 정확성을 검증합니다. 공증인은 문서에 서명 한 당사자가 자신의 신원을 증명하고 문서를 이해하며 서명하도록 강요되지 않았 음을 증명합니다. 공증인은 이러한 요구 사항이 충족되면 문서에 공식 인장을 찍습니다.
기록 보관
공증인은 각 공증 된 서명의 기록이있는 공식 일지를 보관해야합니다. 모든 기록에는 공증 된 문서에 서명 한 당사자의 이름과 서명 날짜 및 시간이 기재되어 있어야합니다. 공증인이 기록 보관을 완료하면 문서에 서명 한 모든 당사자도 로그 북에 서명해야합니다. 서류에 서명 한 당사자는 서명 전에 유효한 운전 면허증 또는 여권을 신분증으로 제시해야합니다.
자격
예비 공증인은 최소 18 세 이상이어야하며 면허 취득 자격을 얻으려면 70 % 이상의 객관식 시험에 합격해야합니다. 공증인 면허를 신청하기 위해 시험에 합격 한 지 2 년이 지났 으면 시험에 다시 합격해야합니다. 신청자는 전임 공증인으로서 이전의 중범 죄 또는 사기 관련 징계 조치를 받아서는 안됩니다.
고려 사항
공증인은 자신의 재정적 또는 개인적 이익과 관련된 문서를 공증 할 수 없습니다. 공증인은 해당 지역의 관련 협회의 법률을 실행할 수있는 유효한 라이센스가없는 한 법률 자문을 제공하거나 법적 서류를 준비하는 것이 금지됩니다.
손해 사채
모든 공증인은 부적절하게 목격 된 서명으로 인한 재정적 인 피해로부터 고객을 보호하기 위해 손해 배상 책임을 져야합니다. 정확한 요구 사항은 각 주마다 다를 수 있지만 일반적으로 10,000 달러는 최소 허용 채권 금액입니다.
시간 프레임
각 공증인 임명은 4 년간 유효합니다. 공증이 만료되면 공증인은 갱신 신청을 할 수 있습니다. 공증인이 자신의 의무를 수행하는 동안 과실이거나 사기를 쳤지 않는 한 대개 갱신이 허용됩니다.
공증인 인감
공증인은 그가 접근 할 수있는 장소에 인장을 유지해야합니다. 인장은 고용주 나 고객이 통제 할 수 없습니다. 인감이 분실 된 경우, 공증인은 주정부의 해당 공증인에게 통보해야합니다. 공증인의 위임 또는 이름 변경의 갱신으로 인감을 새로 구매할 때 오래된 인장은 파괴되거나 사용할 수 없게되어야합니다. 공증인에 대한 명세는 주마다 다르며, 대부분의 주에서는 공증인의 이름과 커미션이 필요합니다.
