메모 - 메모 간략 - 전문적인 환경에서 사람들과 공유 할 정보를 기록하는 서면 통신입니다. 메모는 다양한 템플릿으로 형식을 지정할 수 있지만 중요한 메모를 포함시켜 메모가 효과적인 커뮤니케이션 도구로 사용되도록하는 것이 중요합니다.
표제
메모에는 보낸 사람,받는 사람, 날짜 및 제목을 지정하는 머리글이 있어야합니다. 메모에 개인의 이름을 적었을 때 그의 직책을 적으십시오. "보낸 사람"필드에 이름 뒤에 자신의 직책을 포함 시키십시오. 이 제목은 텍스트 앞의 메모 상단에 있습니다. 메모가 긴급한 경우 사무실 상단에 머리글 상단에 "긴급"이라는 단어를 쓰는 것이 일반적 일 수 있습니다.
이 제목 뒤에 오는 개요는 메모의 내용을 간략하게 설명합니다. 개요에서 아이디어를 제시하거나 주어진 과제에 응답하는 등 메모의 목적을 소개하십시오. 이 개요는 독자가 메모가 무엇인지에 대한 기본적인 아이디어를 제공하므로 즉시 또는 나중에 메모를 읽을 것인지 결정할 수 있습니다.
문맥
메모의 컨텍스트 섹션은 제시되는 정보의 배경을 제공합니다. 이것은 독자가 비즈니스 거래에 대한 메모의 연결을 이해하는 데 도움이됩니다. 예를 들어, "고급 기술 프로토콜로 인해 …"라고 쓰는 것이 좋습니다.이 구절과 다른 구절은 독자가 비즈니스에서 진행중인 다른 작업과 관련된 상황에 메모를 삽입하는 데 도움이됩니다.
과제 및 결의안
문맥에 대한 응답으로 수행 할 작업을 설명하는 것이 메모의 목적이라면 메모의 다음 부분에서 그렇게 말할 수 있습니다. 예를 들어 "기술에 대한 시장 조사를 할 것입니다 …"라고 말하면 독자는 다음 단계에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 귀하의 메모가 해결책을 제시한다면, "나의 발견은 새로운 기술이 우리 회사에 이익이되지 않을 것이라고 결론지었습니다 …"
세부
일부 메모에는 세부 정보가 포함되어야합니다. 통계, 데이터 또는 시장 조사 정보를 포함해야하는 경우 새로운 단락에 이러한 세부 정보를 제공하십시오. 이러한 지원 아이디어는 메모의 토론 부분으로 알려져 있습니다.
결론
메모를 작성한 후 간략한 결론을 작성하여 독자가 읽은 바가 무엇인지 알 수 있습니다. 또한 닫는 부분은 독자가 토론을위한 질문이나 의견을 환영한다는 것을 독자에게 알려야합니다.
첨부 파일
메모의 그래프, 차트, 정책, 보고서, 회의록 또는 기타 비즈니스 문서를 참조하는 경우 메모 뒷면에 첨부하십시오. 메모 페이지에는 하단에 하나 이상의 문서가 첨부 된 메모가 포함됩니다.
