보도 자료 키트를 작성하는 것은 대중이 읽고 듣기를 원하는 메시지를 모으는 것뿐만 아니라 정보가 올바르게 전달 될 수있는 기회를 증가시키는 방식으로 제시해야합니다. 이를 위해서는 미디어 아울렛이 읽기 쉽고 이해하기 쉬운 방법으로 정보를 정리해야합니다.
보도 자료 키트는 무엇인가?
보도 자료는 비즈니스, 제품, 이벤트 또는 조직에 대한 기자, 편집자 및 기타 언론 매체 정보를 제공하기 위해 작성된 정보 패킷입니다. 보도 자료 키트는 미디어 회원에게 주어지기 때문에 미디어 키트라고도합니다. 그러나 광고 서클에서 미디어 키트는 잠재적 인 광고주를 위해 만들어진 정보 패킷의 용어이기도합니다.
메시지 작성하기
사람들이 받기를 원하는 정보를 나열하십시오. 언론 보도 자료가 언론에 전달되는 동안 궁극의 잠재 고객은 잠재 고객입니다. 언론 보도 자료는 귀하의 이익에 중점을 두어야하며, 언론 매체가 귀하의 이야기를 할 가능성이 높습니다. 미디어 아울렛은 당신이 아니라 관중을 위해 봉사하기를 원하므로 메시지는 사람들이 문제를 해결하거나 기회를 활용할 수 있도록 도움을 주어 사람들에게 봉사해야합니다. 여기에는 돈을 절약하거나 소비자에게 더 건강한 식습관을 제공하거나 비용을 줄이거 나 생산성을 향상 시키거나 기업 영업을 늘릴 수 있습니다.
귀하의 정보 수집
말하고 싶은 것을 작은 메시지로 나누어서 각 메시지가 돋보이게하십시오. 언론 보도 자료에는 제품 또는 서비스의 이점에 대한 개요를 제공하는 시트가 포함되어 있어야합니다. 만족스러운 고객에 대한 사례 연구를 포함하여 제품이나 서비스가 자신의 삶이나 비즈니스를 어떻게 개선했는지 보여줍니다. 무역 협회, 정부 기관 또는 대학으로부터 업계 통계를 제공하여 귀하의 주장을 뒷받침하십시오. 다른 시트에는 귀하가 제공하는 것에 대한 기술적 세부 사항이 나와야합니다. 회사, 회사의 역사 및 주요 직원에 대한 배경 정보를 제공하십시오. 보유하고있는 경우 회사 뉴스 레터 및 연례 보고서를 포함하십시오.
그것을 선물하는 방법
인쇄물, 화려한 삽화, DVD 또는 CD를 사용하여 메시지를 전달할 수 있습니다. 비주얼 데모를 사용하여 제품 또는 서비스를 가장 잘 설명 할 수 있는지 또는 종이에 메시지를 전달할 수 있는지 결정하십시오. 많은 프레스 키트에는 브로셔, 보도 자료, 가격표 및 기타 정보를 보관할 수있는 주머니가있는 폴더가 있습니다. 다른 언론 매체가 보도 가치가 있다는 사실을 보여주기 위해받은 다른 언론 보도의 재발행 서를 포함하십시오. 하드 카피 매체 키트 외에도 매체 구성원이 온라인으로 다운로드하거나 읽을 수있는 온라인 버전을 만드는 것이 좋습니다.
사본 작성
포함시킬 인쇄물과 비디오의 사본을 작성하십시오. 귀하의 메시지는 귀하의 제품, 서비스 또는 회사에 관해 이야기함으로써 시작되어서는 안됩니다. 소비자 또는 기업이 가지고있는 문제 또는 기회에 대해 토론함으로써 메시지를 시작하십시오. 이러한 상황이 가질 수있는 함의에 대해 토론하십시오. 소비자 또는 기업을위한 솔루션을 제공하고 솔루션을 제공하기 위해 최상의 제품 또는 서비스를 제공하는 방법을 설명하십시오. 미디어 키트와 함께 제공되는 표지 말을 써서 편집자에게 독자 나 시청자가 가진 문제 나 기회를 알립니다. 이것은 그들이 잠재적 인 이야기를보고 더 많은 것을 배우기 위해 미디어 킷을 들여다 보도록 유도 할 것입니다.
최종 키트 만들기
미디어 키트를 실제로 어떻게 생산할지 결정하십시오. 그래픽 디자이너 또는 인쇄 회사를위한 예산이 없다면 사무 용품 가게에서 구입 한 광택있는 폴더로 시작하십시오. 데스크탑 프린터를 사용하여 폴더 덮개에 부착 할 수있는 이미지를 만듭니다. 표지 이미지는 회사 이름, 로고 및 슬로건처럼 간단 할 수 있습니다. 귀하의 자료를 담을 수있는 주머니가있는 폴더를 선택하십시오. 재료에 고품질 용지 스톡을 사용하고 전문적인 페이지를 만들 수있는 프린터의 경우 컬러 인쇄를 사용하십시오. 예산이 더 큰 경우 그래픽 아티스트 또는 빠른 인쇄 상점을 만나십시오. 그들과 당신의 개념과 당신의 정보가 어떻게 나타나길 원하는지에 대해 토론하십시오. 여러 사업자에게 제안을 요청하고 다른 사업을 위해 해본 키트 샘플을 포함하여 미디어 키트를 실행하기위한 아이디어를 제공 할 것을 요청할 수 있습니다.
