비즈니스를 운영하거나 본사를 운영하는 과정에서 복사하고 사용자 정의하려는 하드 카피 문서를 나중에 사용할 수 있습니다. 전문가 용 인보이스, 팩스 표지 또는 다른 유형의 문서 든 상관없이 몇 분 만에 완료 할 수 있습니다. 스캔 된 항목을 재사용 가능한 문서로 변환하는 데 필요한 실제 기술 전문 지식은 없습니다.
필요한 항목
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스캐너
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워드 프로세싱 소프트웨어
변환하려는 항목을 스캐너 또는 올인원 주변 장치에 넣으십시오. 바탕 화면 아이콘을 클릭하여 장치의 소프트웨어 인터페이스를 엽니 다. "스캔"을 선택한 다음 스캔하여 ".doc"파일 또는 워드 프로세싱 파일로 저장하십시오.
Microsoft Word 또는 Open Office와 같은 워드 프로세싱 제품군을 사용하여 스캔 한 항목을 엽니 다. 스캔하는 동안 모든 문자가 올바르게 렌더링되도록 스캔 된 항목을 검토하십시오.
파일을 선택한 폴더에 기억하기 쉬운 이름으로 저장하십시오. 그런 다음 "Ctrl"과 "A"를 동시에 누른 다음 "Ctrl"과 "S"를 누릅니다. "파일"과 "새로 만들기"로 이동하여 새 단어 문서를 엽니 다. 새 문서에서 "Ctrl"과 "V"를 누릅니다. "이것은 원본을 보존하면서 편집 가능한 문서를 작성합니다.
유사하고 기억하기 쉬운 이름으로 새 문서를 저장하십시오. 새 문서의 내용을 원하는대로 사용자 정의하고 특정 정보를 삽입하십시오. 예를 들어 스캔 한 인보이스이고 에뮬레이트하려는 경우 다른 비즈니스의 이름과 연락처 정보를 자신의 것으로 바꿉니다. 정보를 잃지 않도록 주기적으로 문서를 저장하십시오.
