총계정 원장 계정 분석은 회계 및 관리 인력 모두에게 중요한 작업입니다. 총계정 원장 계정 분석을 수행하면 모든 재무 트랜잭션이 올바른 총계정 원장 계정에서 적절하게 처리되었는지 확인할 수 있습니다. 금융 거래가 잘못된 계좌로 기록되면 재무 제표에 잘못된 총계가 반영되어 다음 회계 연도의 예산을 작성할 때 문제가 발생할 수 있습니다.
지정된 기간 동안 특정 총계정 원장 계정에 기록 된 모든 금융 거래의 총계정 원장 보고서 세부 사항을 인쇄하십시오. 예를 들어, 매년 분기 별 또는 월별 총계정 원장 계정 분석을 수행 할 수 있습니다.
각 트랜잭션을 검토하여 유효한 트랜잭션 유형에 의해 시작되었는지 확인하십시오. 예를 들어, 비용 계정에서 총계정 원장 계정 분석을 수행하고 계정에 판매 수입이 기록 된 경우 해당 트랜잭션이 부적절하게 기록되어 올바른 총계정 원장 계정으로 이동해야합니다.
각 거래를 검토하여 거래가 유효한 출처로 시작되었는지 확인하십시오. 예를 들어 풀 유지 보수 비용 계정에 대한 총계정 원장 계정 분석을 수행하고 Office Depot에 지불 한 비용을 확인하는 경우 비용은 잘못된 비용 계정에 기록되어 수정되어야합니다.
금융 거래를 시작한 문서를 검토하여 문서의 유효성을 확인하십시오. 예를 들어, 비용 계정에 대한 총계정 원장 구좌 분석을 수행하는 경우, 모든 송장이 유효한지 확인하기 위해 원 인 계산서를 가져와야합니다. 계정에 수백 개의 트랜잭션이있는 경우 트랜잭션의 10 %를 무작위로 선택하여 송장을 감사하십시오.
총계정 원장 계정 분석을 기반으로 금융 거래에 필요한 모든 수정을하십시오.
팁
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내년도 운영 예산을 준비하기 전에 항상 총계정 원장 계정 분석을 수행하십시오.
