Journalizing은 이중 입력 부기 시스템에 트랜잭션을 입력하는 프로세스입니다. 귀사가 돈을 벌거나 소비 할 때마다 엔트리는 최소한 두 개의 서로 다른 계좌 (직불 카드 및 대변)에 게시되며 거래 내역을 포함합니다. 모든 거래를 기록하고 정확하고 철저한 기록을 유지하는 것이 효과적인 부기 시스템의 핵심입니다.
거래 저널링 프로세스
귀사의 부기 시스템은 귀사가 판매 또는 구매 한 범주에 따라 설정해야합니다. 예를 들어 식당을 운영하는 경우 일부 지출 범주에는 집 앞면과 뒷면, 재료 및 집세에 대한 급여가 포함됩니다. 판매 카테고리에는 식사의 유형, 음식의 판매량 및 음주량이 포함될 수 있습니다. 적은 수의 큰 판매를하는 건설 회사와는 달리 하루에 많은 작은 판매를하는 상점이나 레스토랑을 운영하는 경우, 저널을 작성하고 하루에 총 1 개를 판매 할 때 판매를 합산 할 수 있습니다. 판매 또는 비용을 입력 할 때 현금, 수표 또는 신용 카드 인 경우 은행 계좌로 입금됩니다.
거래를 저널링해야하는 이유
모든 거래를 저널링하면 비즈니스가 번 돈을 쓰고 돈을 완전하고 정확하게 기록 할 수 있습니다. 어떤 사람들은 부기가 지루하다는 것을 알게되고 자질구레 한 일이라고 생각하지만, 잘 보관 된 기록은 귀중한 정보입니다.귀하의 책을 한눈에 살펴보면 수익성이 좋고 번성하거나 고생하는 경우에 표시됩니다. 목표를 달성하지 못하면 변경 사항을 적용하고 비용을 절감 할 수있는 부분을 신속하게 파악할 수 있습니다. 또한 현재와 정확한 서적을 유지하면 세금 신고 절차가 단순 해지고 대출받을 확률이 높아집니다.
금융 거래 저널링 프로그램
다행스럽게도 소기업을위한 부기 시스템을 구축 할 때 처음부터 시작할 필요는 없습니다. QuickBooks는 온라인 및 데스크톱 버전에서 가장 널리 사용되고 널리 사용되는 부기 시스템 중 하나입니다. Mac 용 최고의 부기 시스템 중 하나로 여겨지는 Xero는 PC와 호환되는 클라우드 기반 회계 소프트웨어입니다. Zoho는 전자 상거래 및 가정 기반 비즈니스를 운영하는 개인 사업자, 프리랜서, 컨설턴트, 예술가 및 개인을위한 최고의 회계 소프트웨어 중 하나입니다. 경쟁력있는 가격의 FreshBooks는 시간 및 비용 추적과 같은 고급 기능을 포함하는 인기있는 인보이스 발행 소프트웨어입니다.
