회사 기금과 관련된 모든 거래는 성격과 상관없이 회계 장부를 균형있게 유지하고 모든 계좌를 최신 상태로 유지할 필요가 있습니다. 여기에는 개인 사용을위한 회사 도면 계정에서 승인 된 인출이 포함됩니다. 이러한 계좌 거래를 표시하는 주된 방법은 비즈니스에서 발생하는 모든 거래의 항목이 발생하는대로 시간순으로 기록하는 장부 인 일반 회계 원장을 사용하는 것입니다. 개인 현금 인출 항목은 간단합니다: 현금 인출을 인정하고 이에 따라 계정 잔액을 조정하십시오.
귀하의 저널에 마지막으로 기입 한 후 첫 번째 명확한 줄에 "날짜"란에 현금 인출 날짜를 기재하십시오.
철회하는 사람의 이름을 적고 "Description"열의 날짜 옆에 "Drawing"으로 거래를 나열하십시오.
설명 열의 오른쪽에있는 "참조"열에 철회 금액을 연장하는 데 사용 된 수표의 수표 번호를 전기하십시오. 현금이 실제 현금으로 입금되면 수표 번호가 필요하지 않습니다.
저널의 "직불"열에 인출 금액을 기입하여 현금 인출 개인의 인출 계좌가 상승했음을 보여줍니다. 예를 들어, 철수하는 사람은 Lou Peters라는 소유자입니다. 개인 인출은 "Lou Peters - Drawing"이라는 계정을 만들어 쉽게 추적 할 수 있습니다. 개인 사용을 위해 1,000 달러를 인출하면 회사 자금이 이동하기 때문에 도면 계정이 1,000 달러 오릅니다.
저널의 다음 줄로 이동하십시오. '설명'열에 들여 쓰고 '현금'이라고 쓰면 회사의 현금 계정에서 인출 된 것임을 알 수 있습니다. 개인적인 용도로 회사에서 철수하는 경우 철회 방법에 관계없이 회사의 현금 계좌에서 인출됩니다. 출금 금액에 대한 수표가 발급 된 경우에도 현금 계좌의 자금은 여전히 계상됩니다.
"크레딧"열에 현금 인출 금액을 기입하십시오. "해당 금액의 현금 계좌가 인하됩니다. 1,000 달러 피터 스는 회사가 보유한 현금 보유고에서 직접 가져 왔으며, 따라서 1,000 달러는 실제 현금을 사용할 수있게 낮 춥니 다.
