마감 일지 항목은 회계 프로세스의 중요한 부분입니다. 회계 기간이 끝날 때 종가 항목을 사용하여 모든 수익, 지출 및 추첨 또는 배당 계정의 잔액을 0으로 만듭니다. 종가 항목은 해당 계정의 잔액을 이익 잉여금 또는 자본으로 이체합니다. T- 계정을 사용하면 마감 일지 항목의 시각적 그림을 볼 수 있으므로 오류를 피할 수 있습니다.
각각의 손익 계산서 계정, 배당금 또는 소유자 연금 계좌, 이익 잉여금 또는 자본 계정, 일시적 결산 계정 인 "소득 요약"에 대해 T- 계정을 만듭니다. 계정 이름을 T 계정 상단에 놓습니다.
각 T- 계정의 현재 잔액을 T의 상단 바로 아래에 입력하십시오. 왼쪽에 차변을 기입하고 T의 오른쪽에 크레디트를 입력하십시오. 잔액 날짜별로 각 계좌 잔고를 말하며, 일반적으로 가장 많이 사용한 날짜 최근 재무 제표.
모든 수익 T- 계정에 마감 항목을 삽입하십시오. 현재 잔액의 날짜와 반대를 입력하여이 작업을 수행하십시오. 예를 들어 'Sales'에 500 달러의 크레딧 잔액이 표시되면 'Sales'에 500 달러, 'Income Summary'에 500 달러 크레딧을 입력합니다. "소득 요약"계정은 총액을 자본 또는 이익 잉여금으로 이전하기 전에 일시적으로 손익 계산서 계정 잔액을 보유하는 데에만 사용됩니다.
현재 잔액의 날짜와 반대를 입력하여 모든 지출 T- 계정에 대한 마감 항목을 입력하십시오. 예를 들어 '임대 비용'의 잔액이 200 달러 인 경우 '임대 비용'에 200 달러, '소득 요약'에 200 달러를 입력하십시오.
"Income Summary"T- 계정의 항목을 합산하고 "foot"하십시오. 즉, 차변 잔액인지 신용 잔액인지에 따라 T- 계정의 해당 측면 하단에 잔액을 입력해야합니다.
"소득 요약"T- 계정의 마감 항목을 입력하십시오. 날짜와 발의 총 맞은 쪽을 입력하여이 작업을 수행하십시오. 예를 들어 '소득 요약'계정에 1,000 달러의 크레딧 잔액이 표시된 경우 '소득 요약'에 1,000 달러, '자본'또는 '이익 잉여금'에 1,000 달러의 크레딧을 입력하십시오.
배당금을 닫거나 소유자가 T- 계좌를 인출합니다.날짜와 현재 차변 잔액의 반대를 입력하십시오. 예를 들어 현재 잔액에 $ 100의 차변이 표시된 경우 '소유자가 그립니다'또는 '주주 배당금'에 100 달러의 크레딧을 입력하고 '자본'또는 '이익 잉여금'에 직접 100 달러의 차변을 입력하십시오.
마감 후 평가판 잔액을 채워서 귀하의 신용이 크레디트와 동일한 지 확인하십시오. 모든 손익 계산서 계정을 폐쇄 했으므로 이제 대차 대조표 계정 만 잔액을 유지해야합니다. 균형있는 총계 장 원장으로 시작하여 일치하는 출금 및 크레딧으로 모든 마감 항목을 완료 한 경우, 마감 후 평가판 잔액에는 동일한 출금 및 크레딧이 포함되어야합니다.
팁
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출금은 모든 종결 마감일의 크레딧과 동일해야합니다.
