중소 기업을위한 책 보관 방법

차례:

Anonim

그래서 너는 해냈다. 당신은 항상 꿈꿔 왔던 그 사업을 시작했고, 좋은 출발을하는 것처럼 보입니다. 제품을 디자인하고 타겟 시장을 파악하고 웹 사이트를 설정했습니다. 그러나 무시할 수없는 매력없는 일이 있습니다. 책을 순서대로 보관하는 것이 건강한 현금 흐름을 유지하는 핵심 단계 중 하나입니다. 이익을 얻는 동시에 청구서를 지불 할 수있는 충분한 돈을 확보해야합니다. 조직이 무너지면 회사 비용이들 수도 있습니다. 법적 파급 효과가있을 수도있다. 세금 신고를 제대로하지 않으면.

다음은 회사 재정 관리 방법에 대해 생각할 때 유의해야 할 몇 가지 사항입니다.

레저 원을 지켜라.

에이 원장 사업에 돈이 유입되고 유출 된 기록입니다. 장부를 사용하여 비즈니스에서 발생하는 모든 거래를 기록하십시오. 귀하가 판매하는 모든 판매, 발생한 모든 경비 및 은행 수수료 또는 기타 비용을 문서화하십시오. 펜과 종이를 사용하여 원장을 구식으로 유지하거나 QuickBooks, Excel 또는 FinancialForce와 같은보다 정교한 시스템을 선택할 수 있습니다.

송장 신고

송장과 영수증은 중소기업의 백본입니다. 상점이나 부티크에서 찾을 수있는 것과 같은 유형의 제품을 판매하는 경우, 각 영수증 사본을 보관하십시오. 귀하의 고객이 구매를 위해 얻는 것. 마찬가지로 맞춤 주문에 대해 더 많은 비용이 드는 제품을 판매하거나 서비스를 제공하는 경우, 송장 사본을 생성하고 보유한다., 그리고 인보이스가 지급되었을 때 표시하십시오. 회사 거래 기록을 유지하기 위해 컴퓨터 기반 시스템을 사용하기로 결정한 경우 전자 영수증과 송장을 작성하고 저장하는 시스템의 기능을 활용하십시오. 그렇지 않으면 스캐너에 투자하여 수동으로 컴퓨터에서 종이 인보이스 및 영수증을 스캔하고 저장할 수 있습니다.

지출 관리

귀하의 비즈니스가 발생하는 경비를 기록하는 것도 마찬가지입니다. 이렇게하면 소득 대비 비용을 벤치마킹하여 지속 불가능한 수준으로 돈을 지출하고 있는지 여부를 판단 할 수 있습니다. 예를 들어 경쟁 업체로 전환하면 초고속 인터넷 액세스를 위해 지출하는 금액을 줄이거 나 다른 공급 업체가 온라인 지불에 대한 거래 수수료를 낮출 수 있다고 판단 할 수 있습니다.

은행 계좌 명세서 조정

Entrepreneur magazine의 Joseph Benoit은 비즈니스 관리자가 정기적으로 재정 상태를 검토하여 손실이 발생했는지, 심지어 손익분기가 발생했는지 또는 수익을 창출하는지 확인합니다. 이 문제를 해결하는 가장 좋은 방법 중 하나는 장부를 월별 은행 명세서와 비교하는 것입니다. 이렇게하면 각 거래를 자세하게 볼 수있을뿐 아니라 불일치를 식별하는데도 도움이됩니다. 매월 은행 계좌 명세서를 확인하여 내부 원장과 일치하는지 확인하는 습관을 갖춰야합니다.

세금 준비

중소 기업이 책을 관리 할 때 알아야 할 마지막 사항은 세금을 내다. 수익에 세금을 부과 할뿐만 아니라 다른 사람들로부터 구매 한 서비스 나 제품에 대해 세금을 납부해야 할 수도 있습니다. 국세청에 세금을 납부 할 준비가되었으므로 서류를 모두 정리하십시오.